Kvalifikovaná elektronická pečať

Kvalifikovaná elektronická pečať (skrátene QES-S) je ekvivalentom kvalifikovaného elektronického podpisu, ktorá spĺňa podmienky definované v zákone č. 272/2016 Z. Z. o dôveryhodných službách a nariadení (EU) č. 910/2014 (eIDAS), čím umožňuje bezpečne, spoľahlivo a jednoznačne určiť právnickú osobu, ktorá podpis vyhotovila. QES-S sa vydáva výlučne právnickým osobám alebo OVM za účelom vytvárania kvalifikovaných elektronických pečatí, ktoré predstavujú náhradu fyzickej pečate a vlastnoručného podpisu právnickej osoby. Kvalifikovaný certifikát pre kvalifikovanú elektronickú pečať vydáva certifikačná autorita, teda spoločnosť, ktorá je poskytovateľom dôveryhodných služieb podľa nariadenia eIDAS a je zapísaná v dôveryhodnom zozname poskytovateľov. Využívanie kvalifikovanej elektronickej pečate v rámci elektronickej komunikácie medzi firmami alebo rôznymi orgánmi verejnej moci, komerčným sektorom a samotným štátom poskytuje autenticitu, integritu a nepopierateľnosť, vďaka čomu je možné jednoznačne overiť identitu právnickej osoby, preukázať nezmeniteľnosť podpísaných dokumentov v čase ich podpísania a podpísaný subjekt nemôže tvrdiť, že podpis nevyhotovil.

Na čo môžem využiť kvalifikovanú elektronickú pečať?

Právne
úkony

S využitím kvalifikovanej elektronickej pečate, ktorá poskytuje právnu silu vlastnoručného podpisu a pečate právnickej osoby, je možné podpisovať všetky dôležité a právne záväzné dokumenty, ktoré vyžadujú najvyššiu úroveň zabezpečenia a autenticity.

Komunikácia so štátom a OVM

S využitím kvalifikovaného elektronického podpisu je možné komunikovať s viacerými inštitúciami a štátnymi orgánmi, ako napríklad s daňovým úradom pri zasielaní priznaní, žiadostí, daní, s colnou správou pri podávaní colných vyhlásení žiadosti o informáciu, so súdmi alebo obchodným registrom pri podávaní návrhov na zápis.

Súkromný
sektor

Využitie kvalifikovanej elektronickej pečate má zmysel aj pri komunikácií medzi firmami pri podpisovaní zmlúv so zákazníkom, s partnermi, či podpisovaní nákupných objednávok, ako aj pri interných procesoch firmy pri podpisovaní mesačných výkazov, schvaľovaní nadčasov, prémií či bonusov.

Nahradenie pečiatky

Kvalifikovaná elektronická pečať nahrádza vlastnoručný podpis a pečať právnickej osoby, čím poskytuje najvyššiu bezpečnosť a právnu silu vlastnoručného podpisu na základe čoho je možné pečať využiť pri podpisovaní rôznych zmlúv, ako napríklad poistná zmluva, pracovná zmluva, zmluva o mlčanlivosti, či rôzne faktúry a omnoho viac.

Dôverujú nám:

Aké výhody prináša kvalifikovaná elektronická pečať?

Zabezpečenie
autenticity

Kvalifikované pečate majú rovnakú právnu platnosť ako fyzický podpis a pečať právnickej osoby, čo zabezpečuje, že elektronické dokumenty podpísané kvalifikovanou pečaťou sú právne viazané rovnako ako rukou podpísané papierové dokumenty, čím je zabezpečená autenticita a overenie identity podpisujúcej osoby.

Rýchlosť a efektívnosť podpisovania

Rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie dokumentov, ako aj možnosť podpisovania viacerých dokumentov naraz.

Vzdialený prístup

Podpisovať dokumenty je možné z akéhokoľvek miesta a zariadenia s prístupom na internet, čo je veľmi užitočné pri vzdialenej alebo medzinárodnej komunikácii.

Znížené
náklady

Eliminácia potreby tlačiť, uchovávať a odosielať dokumenty v papierovej forme vedie k výrazným úsporám nákladov na tlač, poštovné a archiváciu.

Vysoká úroveň bezpečnosti

Vydávanie kvalifikovaných certifikátov pre kvalifikovanú pečať je spojené s bezpečnými prostriedkami a procesmi overovania totožnosti, čo zabezpečuje ich vysokú bezpečnosť a dôveryhodnosť na najvyššej právnej úrovni.

Medzinárodná akceptácia

Spĺňajú štandardy popísané v nariadení eIDAS na základe čoho sú akceptované a uznávané na medzinárodnej úrovni, čo uľahčuje medzinárodnú komunikáciu, ktorá si vyžaduje najvyššiu právnu silu.

Ako použijem kvalifikovanú elektronickú pečať v NFQES?

V súlade s európskym nariadením eIDAS

Sme poskytovateľom dôveryhodných služieb zapísaný v Európskom registri poskytovateľov dôveryhodných služieb (European Trusted List), a teda sú naše riešenia plne v súlade s európskou reguláciou č. 910/2014 o eIDAS a môžeme vydávať kvalifikované elektronické certifikáty. Certifikáty vydávané našou spoločnosťou spĺňajú prísne požiadavky na ochranu údajov a overenie identity, sú právne uznané a akceptovateľné. Na súde teda môžu byť použité ako dôkaz, a to v celej Európskej únii.

Cenník

Názov1 rokPredĺženie 1 rokPredĺženie 2 roky
QES-S – Kvalifikovaná elektronická pečať20 €18 €32 €

 Uvedené ceny sú bez DPH.

NázovQES-S – Kvalifikovaná elektronická pečať
1 rok20 €
Predĺženie 1 rok18 €
Predĺženie 2 roky32 €

 Uvedené ceny sú bez DPH.

Najnovšie články

Prečítajte si zaujímavosti zo sveta online bezpečnosti.

Elektronizácia dokumentov má svoj potenciál v rôznych odvetviach vrátane zdravotníctva. Aj do tejto oblasti dokáže elektronický podpis priniesť efektivitu, bezpečnosť a zjednodušenie procesov a byť dôležitým prvkom modernej zdravotnej starostlivosti, ktorá sa neustále mení a prispôsobuje digitálnym výzvam.
Revízia nariadenia eIDAS č. 910/2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu, ktorá sa zjednodušene nazýva eIDAS 2.0, prináša so sebou niekoľko úprav v oblasti elektronickej komunikácie. Čo sa nezmení, čo pribudne a kedy sa to stane?
V rámci podpory elektronizácie služieb verejnej správy zaviedol štát v niektorých prípadoch povinnú elektronickú komunikáciu pre živnostníkov. Viete, akú agendu je dnes podnikateľ povinný vybavovať elektronicky? V nasledujúcich riadkoch sme pre vás spísali informácie o najčastejšie využívaných elektronických službách pre fyzické osoby – podnikateľov

Neváhajte a kontaktujte nás, naši špecialisti sú pripravení odpovedať na otázky.