Využitie
E-mailová komunikácia
Pri odosielaní e-mailových správ môžete použiť elektronický podpis na overenie svojej identity a autentifikáciu e-mailu. Pomáha pri zabránení prijímania podvodných e-mailov a zabezpečuje overenie príjemcu.
Osobné dokumenty
Na niektorých webových stránkach a platobných bránach môžete použiť elektronický podpis na podpísanie rôznych dokumentov, ako sú súhlasy so spracovaním osobných údajov alebo podmienky používania.
Podpis zmluvných dokumentov
V závislosti od typu zmluvy a zákonom vyžadovaných podpisov alebo obsahu dokumentu je možné na podpisovanie použiť elektronický podpis, ktorý poskytuje základnú úroveň autentifikácie.
Podpis
žiadostí
Väčšinu dohôd, žiadostí, zmlúv, správ alebo vyhlásení, ktoré si nevyžadujú vysokú mieru istoty a bezpečnosti, a teda kvalifikovaný podpis, je možné podpísať elektronickým podpisom. Výhody oproti podpisu rukou
Rýchlosť, jednoduchosť a efektivita
Elektronický podpis umožňuje okamžité podpísanie dokumentov v online prostredí, čo znižuje časovú náročnosť na doručenie papierových dokumentov a ich fyzické podpísanie.
Vzdialená
spolupráca
Elektronické podpisy umožňujú fyzickým osobám z rôznych miest alebo dokonca rôznych krajín podpisovať dokumenty bez potreby fyzickej prítomnosti. Bezpečnosť a spoľahlivosť
Mnoho platforiem poskytujúcich služby elektronického podpisu, ako napríklad NFQES, zaznamenáva a ukladá dôkazy o transakciách, čo zvyšuje dôveryhodnosť a zabezpečuje, že podpis nie je zmenený.
Dostupnosť a správa dokumentov
Vybavenie všetkých činností spojených s podpisovaním dokumentov vybavíte jednoducho, online a z jedného miesta.
Zníženie
nákladov
Eliminácia potreby tlače, skenovania a prepravy papierových dokumentov môže zabezpečiť zníženie nákladov na administráciu a ich spracovanie. Ochrana životného prostredia
Používanie elektronických podpisov prispieva k zníženiu spotreby papiera, zníženiu ekologickej stopy a šetrí priestor na uskladnenie dokumentov.
Grafické vyjadrenie úrovní podpisu
Ako použijem elektronický podpis v NFQES?
- Zaregistruj sa na zone.nfqes.com
- Získaj certifikát pre elektronický podpis
- Nahraj dokument na podpísanie
- Zvoľ možnosť Elektronického podpisu
- Podpíš dokument jedným klikom
- Odošli, stiahni alebo ulož dokument
Najnovšie články
Prečítajte si zaujímavosti zo sveta online bezpečnosti.
Neváhajte a kontaktujte nás, naši špecialisti sú pripravení odpovedať na otázky.