Využitie
Právne
úkony
S využitím kvalifikovanej elektronickej pečate, ktorá poskytuje právnu silu vlastnoručného podpisu a pečate právnickej osoby, je možné podpisovať všetky dôležité a právne záväzné dokumenty, ktoré vyžadujú najvyššiu úroveň zabezpečenia a autenticity.
Komunikácia so štátom a OVM
S využitím kvalifikovaného elektronického podpisu je možné komunikovať s viacerými inštitúciami a štátnymi orgánmi, ako napríklad s daňovým úradom pri zasielaní priznaní, žiadostí, daní, s colnou správou pri podávaní colných vyhlásení žiadosti o informáciu, so súdmi alebo obchodným registrom pri podávaní návrhov na zápis.
Súkromný
sektor
Využitie kvalifikovanej elektronickej pečate má zmysel aj pri komunikácií medzi firmami pri podpisovaní zmlúv so zákazníkom, s partnermi, či podpisovaní nákupných objednávok, ako aj pri interných procesoch firmy pri podpisovaní mesačných výkazov, schvaľovaní nadčasov, prémií či bonusov.
Nahradenie vlastnoručného podpisu
Kvalifikovaná elektronická pečať nahrádza vlastnoručný podpis a pečať právnickej osoby, čím poskytuje najvyššiu bezpečnosť a právnu silu vlastnoručného podpisu na základe čoho je možné pečať využiť pri podpisovaní rôznych zmlúv, ako napríklad poistná zmluva, pracovná zmluva, zmluva o mlčanlivosti, či rôzne faktúry a omnoho viac.
Výhody
Zabezpečenie
autenticity
Kvalifikované pečate majú rovnakú právnu platnosť ako fyzický podpis a pečať právnickej osoby, čo zabezpečuje, že elektronické dokumenty podpísané kvalifikovanou pečaťou sú právne viazané rovnako ako rukou podpísané papierové dokumenty, čím je zabezpečená autenticita a overenie identity podpisujúcej osoby.
Rýchlosť a efektívnosť podpisovania
Rýchlejšie a efektívnejšie spracovanie dokumentov, ako aj možnosť podpisovania viacerých dokumentov naraz.
Vzdialený prístup
Podpisovať dokumenty je možné z akéhokoľvek miesta a zariadenia s prístupom na internet, čo je veľmi užitočné pri vzdialenej alebo medzinárodnej komunikácii.
Znížené
náklady
Eliminácia potreby tlačiť, uchovávať a odosielať dokumenty v papierovej forme vedie k výrazným úsporám nákladov na tlač, poštovné a archiváciu.
Vysoká úroveň bezpečnosti
Vydávanie kvalifikovaných certifikátov pre kvalifikovanú pečať je spojené s bezpečnými prostriedkami a procesmi overovania totožnosti, čo zabezpečuje ich vysokú bezpečnosť a dôveryhodnosť na najvyššej právnej úrovni.
Medzinárodná akceptácia
Spĺňajú štandardy popísané v nariadení eIDAS na základe čoho sú akceptované a uznávané na medzinárodnej úrovni, čo uľahčuje medzinárodnú komunikáciu, ktorá si vyžaduje najvyššiu právnu silu.
Ako použijem elektronický podpis v NFQES?
- Vytvorte žiadosť o kvalifikovaný certifikát na zone.nfqes.com
- Dohodnite si termín osobnej návštevy a príďte na registračnú autoritu
- Predložte potrebné doklady totožnosti a zaplaťte poplatok za poskytnutie kvalifikovaného certifikátu
- Získajte certifikát pre kvalifikovanú pečať
- Nahrajte dokumenty na podpísanie
- Zvoľte možnosť kvalifikovanej elektronickej pečate
- Podpíšte dokument jedným klikom
- Odošlite, stiahnite alebo uložte dokument
Najnovšie články
Prečítajte si zaujímavosti zo sveta online bezpečnosti.
Neváhajte a kontaktujte nás, naši špecialisti sú pripravení odpovedať na otázky.