Využitie
Interné dokumenty
Spoločnosti a organizácie môžu používať elektronické pečate na podpisovanie interných dokumentov, ako sú napríklad faktúry, zmluvy, dohody alebo vyhlásenia, ktoré si nevyžadujú silnú právnu platnosť alebo nemusia byť zdieľané s tretími stranami.
Overenie pôvodu dokumentov
Elektronická pečať môže byť použitá na overenie pôvodu elektronických dokumentov alebo správ v rámci organizácie, čím napomáha zabezpečiť dokazovanie, že dokumenty boli vytvorené alebo schválené autorizovanou osobou alebo oddelením.
Zjednodušenie administratívy
Pomáha organizáciám zredukovať administratívnu záťaž tým, že uľahčuje overovanie a schvaľovanie dokumentov bez potreby ich fyzického tlačenia, manuálneho podpisovania a taktiež zjednodušuje a urýchľuje interné procesy a komunikáciu.
Systémová integrácia
Elektronické pečate môžu byť integrované do rôznych softvérových systémov a aplikácií, čo môže viesť k zvýšeniu automatizácie interných procesov a odbremeneniu od nadmerných administratívnych činností.
Výhody využívania elektronickej pečate
Zabezpečenie
autenticity
Elektronická pečať sa okrem iného používa aj na overenie autenticity elektronických dokumentov alebo správ, čím pomáha zabezpečiť, že dokumenty neboli zmenené a pochádzajú od spoľahlivého zdroja. Flexibilita a jednoduchosť použitia
Elektronická pečať eliminuje potrebu fyzického tlačenia a podpisovania dokumentov právnickou osobou, čo zjednodušuje a urýchľuje administratívnu činnosť podpisovaním dokumentov online a znižuje náklady.
Vzdialená spolupráca a overovanie
Elektronická pečať umožňuje overiť podpísané dokumenty právnickou osobou online, na diaľku a na akomkoľvek zariadení, čo je užitočné pri vzdialenej spolupráci.
Právna
platnosť
Pre potreby podpisovania a zdieľania dokumentov, ktoré si nevyžadujú silnú právnu platnosť, môže byť elektronická pečať použitá na podpísanie rôznych dokumentov, ako napríklad zmluvy, právne dokumenty, vyhlásenia a podobne.
Rýchlejšie schvaľovanie a transakcie
Využitie elektronickej pečate umožňuje rýchlejšie schvaľovanie dokumentov a uzatváranie obchodných transakcií, ktoré si nevyžadujú kvalifikovanú úroveň, čo môže mať významný vplyv na rýchlosť obchodných procesov.
Možnosť hromadného podpisovania
V niektorých prípadoch, ako napríklad v NFQES, je možné využiť elektronickú pečať pre hromadné podpisovanie, čo je užitočné pre organizácie, ktoré potrebujú podpisovať veľké množstvo dokumentov naraz.
Ako použijem elektronický podpis v NFQES?
- Zaregistruj sa na zone.nfqes.com
- Získaj certifikát pre elektronickú pečať
- Nahraj dokument na podpísanie
- Zvoľ možnosť Elektronickej pečate
- Podpíš dokument jedným klikom
- Odošli, stiahni alebo ulož dokument
Najnovšie články
Prečítajte si zaujímavosti zo sveta online bezpečnosti.
Neváhajte a kontaktujte nás, naši špecialisti sú pripravení odpovedať na otázky.
Neváhajte nás kontaktovať.