Ako na zápis zmeny sídla s. r. o. s elektronickým podpisom?

Obsah článku

Zmena sídla s. r. o. je jednou z najčastejších zmien, ktoré podnikatelia vykonávajú pri prevádzkovaní svojho podnikania. V súčasnosti možno túto zmenu vykonať už len elektronicky, a ak disponujete kvalifikovaným elektronickým podpisom a kvalifikovanou časovou pečiatkou, zrealizujete ju z pohodlia vášho domova. Získajte detailnejší obraz o tom, čo vás čaká, keď sa rozhodnete pre zápis zmeny sídla vašej s. r. o.

Čo je sídlo s. r. o.

Sídlo spoločnosti s ručením obmedzeným je adresa, z ktorej je riadená činnosť obchodnej spoločnosti, pričom pod pojmom adresa zákon v praxi rozumie:

• názov obce s uvedením jej poštového smerovacieho čísla,

• názov ulice alebo iného verejného priestranstva, kde sa nachádza nehnuteľnosť, v ktorej má firma sídliť ( môže to byť námestie, nábrežie a iné),

• orientačné číslo alebo aj súpisné číslo.

Sídlo spoločnosti s ručením obmedzeným je aj povinnou náležitosťou zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy každej spoločnosti s ručením obmedzeným. Bez tejto informácie nemožno firmu založiť a začať podnikať. Dôležitosť tohto údaja podčiarkuje aj skutočnosť, že akúkoľvek zmenu sídla s. r. o. môžete ako podnikatelia urobiť len zákonom predpísaným spôsobom.

Sídlom spoločnosti s ručením obmedzeným môže byť napríklad byt, rodinný dom, nebytové priestory alebo aj adresa vybraného virtuálneho sídla. Sídlo s. r. o. môže byť aj v prenajatých priestoroch, ak s tým súhlasí vlastník nehnuteľnosti, prípadne aj nájomca, ak sa taký súhlas nájomcu vyžaduje v rámci nájomnej zmluvy.

Odporúčanie:

Návrh na zápis zmeny sídla s. r. o. ste ako podnikatelia povinní podať príslušnému okresnému úradu, odboru živnostenského podnikania, a Obchodnému registru SR, a to najneskôr do 30 dní od prijatia tejto zmeny v zakladateľských dokumentoch.

Čo je potrebné k zápisu zmeny sídla s. r. o. do ORSR?

K zápisu zmeny sídla s. r. o. budete potrebovať:

• rozhodnutie o zmene sídla s. r. o. prijaté valným zhromaždením spoločnosti alebo jediným spoločníkom spoločnosti vykonávajúcim pôsobnosť valného zhromaždenia spoločnosti.

Poznámka: Rozhodnutie musí mať písomnú formu.

• k návrhu na zápis zmeny sídla do príslušných slovenských registrov je navrhovateľ povinný vypracovať a zmeniť aj nasledujúce dokumenty:

  • rozhodnutie jediného spoločníka alebo zápisnica z valného zhromaždenia spoločníkov,

  • listina prítomných spoločníkov v prípade, že sa koná valné zhromaždenie,

  • plná moc na elektronické podanie (ak návrh nepodáva štatutárny orgán s. r. o.),

  • súhlas vlastníka nehnuteľnosti,

  • úplné znenie zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy,

  • iné prílohy podľa konkrétneho prípadu.

Poznámka: Podpisy na uvedených a iných zákonom predpísaných prílohách, ktoré musia byť v zmysle zákona úradne osvedčené, možno nahradiť kvalifikovaným elektronickým podpisom s kvalifikovanou časovou pečiatkou.

• spoločnosť musí mať zo zákona aj súhlas s užívaním predmetnej nehnuteľnosti ako nového sídla. K ustanoveniu adresy nehnuteľnosti ako sídla s. r. o. však nie je potrebná nájomná zmluva ani vlastnícke právo k tejto nehnuteľnosti. Stačí písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Tento dokument je tiež povinnou prílohou návrhu na zápis zmeny sídla s. r. o. do ORSR.

Poznámka: Podpis vlastníka musí byť v súčasnosti úradne osvedčený alebo ho možno nahradiť kvalifikovaným elektronickým podpisom s kvalifikovanou časovou pečiatkou.

Zmena sídla v spoločnosti s ručením obmedzeným sa podáva okresnému úradu, odboru živnostenského podnikania, a následne do Obchodného registra SR. Návrh musí obsahovať všetky zákonom predpísané listiny a prílohy. Navrhovateľ musí pri podaní uhradiť aj súdny poplatok vo výške 50 eur.

Celé konanie o návrhu je už v súčasnosti možné realizovať len v elektronickej podobe.

Elektronické podanie do ORSR a podpis príloh kvalifikovaným elektronickým podpisom

V súčasnosti už nemožno realizovať podanie návrhu na zápis zmeny sídla s. r. o. v listinnej podobe. Návrh môžete podať len elektronicky prostredníctvom portálu www.slovensko.sk, alebo na tento úkon môžete splnomocniť inú fyzickú osobu, ktorá disponuje kvalifikovaným elektronickým podpisom potrebným na takéto podanie.

Pri elektronickom podaní musíte vyplniť príslušný elektronický formulár určený na zmenu sídla v spoločnosti s ručením obmedzeným a priložiť k nemu všetky zákonom predpísané dokumenty a prílohy. Podpisy na niektorých listinách musia byť úradne osvedčené.

Odporúčanie:

Podpisy príslušných osôb na niektorých z týchto listín musia byť v zmysle zákona úradne osvedčené. Takýto podpis však môžete v súčasnosti nahradiť aj kvalifikovaným elektronickým podpisom s kvalifikovanou časovou pečiatkou. Vďaka tomuto kroku nemusíte vôbec chodiť na žiadny úrad a zmenu sídla s. r. o. vybavíte kompletne z pohodlia domova a online.

Kvalifikovaný elektronický podpis na pár klikov

S kvalifikovaným elektronickým podpisom môžete ušetriť náklady vynaložené na rôzne správne a súdne poplatky. Kvalifikovaný elektronický podpis v praxi plnohodnotne nahrádza vlastnoručný podpis fyzickej osoby. Tento nástroj môžete získať od tzv. poskytovateľa dôveryhodných služieb, ktorým je aj spoločnosť BRAIN:IT.

Viac informácií o kvalifikovanom elektronickom podpise nájdete na tomto odkaze.

Postup získania kvalifikovaného elektronického podpisu

Pomocou týchto krokov získate KEP jednoducho a rýchlo:

• Na webovej stránke NFQES v sekcii zone.nfqes.com si vytvoríte žiadosť o kvalifikovaný certifikát.

• Dohodnete si termín osobnej návštevy a prídete na certifikačnú autoritu (spoločnosť BRAIN:IT) – stačí len jedna osobná návšteva.

• Predložíte predpísané doklady totožnosti a uhradíte poplatok za poskytnutie kvalifikovaného certifikátu.

• Certifikačná autorita vám následne vydá certifikát pre kvalifikovaný elektronický podpis a môžete začať podpisovať.

V texte tohto článku sme viackrát spomenuli aj možnosť pripojiť ku kvalifikovanému elektronickému podpisu časovú pečiatku. Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka v praxi slúži na kvalifikované časové overenie dokumentu. Pridaním pečiatky sa zaručuje overenie dokumentu v čase, keď bola pečiatka pridaná. Vďaka tomu sa na dokumentoch nachádza úradne osvedčený podpis.

Aj využitie kvalifikovanej časovej pečiatky v praktickom živote sa postupne rozširuje medzi mnohými podnikateľmi. Získajte viac informácií o pečiatke alebo sa opýtajte našich špecialistov, ktorí vám radi poradia a usmernia vás.

O rozdieloch medzi elektronickým podpisom a elektronickou pečaťou si môžete viac prečítať aj v našom ďalšom blogovom článku.