Elektronické podpisovanie: praktické otázky a odpovede

Obsah článku

Elektronické podpisovanie sa postupne stáva bežnou súčasťou moderného života. Elektronický podpis vám umožňuje podpisovať na diaľku, komunikovať s úradmi a firmami a vybavovať úradné aj obchodné záležitosti, a to bez nutnosti osobnej návštevy týchto organizácií. Pripravili sme pre vás krátky prehľad odpovedí na často kladené otázky súvisiace s elektronickým podpisovaním, ktoré vám pomôžu lepšie sa orientovať v tejto problematike.

Čo je elektronický podpis?

Podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 (eIDAS) predstavuje elektronický podpis údaje v elektronickej forme, ktoré sú pripojené alebo logicky pridružené k iným údajom a ktoré podpisovateľ používa na podpisovanie.

Elektronický podpis tak predstavuje informáciu pripojenú alebo inak logicky spojenú s elektronickým dokumentom v online prostredí, pomocou ktorej možno stotožniť fyzickú osobu, ktorá elektronický podpis vyhotovila.

Ako získať elektronický podpis?

Elektronické podpisovanie je moderný, bezpečný, rýchly a ekologický spôsob podpisovania dokumentov. Cez platformu NFQES môžete podpisovať dokumenty online a bezplatne. Pre viac informácií si môžete u nás rezervovať konzultáciu, alebo sa môžete priamo registrovať na nasledujúcom linku NFQES.

TIP:

Pre podpisovanie s digitálnym elektronickým podpisom stačí, aby ste sa zaregistrovali a overili vaše telefónne číslo. Pre podpisovanie inými druhmi elektronických podpisov je potrebné vaše overenie a musíte mať aj NFQES HW Token alebo mobilnú aplikáciu na dvojfaktorové overenie.

Čo je NFQES?

Digitálna platforma NFQES je prevádzkovaná spoločnosťou Brain:it, ktorá je poskytovateľom dôveryhodných služieb zapísaným v Európskom registri poskytovateľov dôveryhodných služieb (European Trusted List). Vďaka tomu sú poskytované služby a riešenia vždy v súlade s európskou reguláciou eIDAS. V rámci poskytovaných služieb máte u nás k dispozícii:

• Elektronické podpisovanie.
• Overovanie dokumentov.
• Archivácia dokumentov.
• Vzdialené certifikáty a ďalšie služby.

Aké druhy podpisov poskytuje platforma NFQES?

Na digitálnej platforme môžete získať nasledujúce druhy elektronických podpisov:

• Digitálny (jednoduchý) elektronický podpis.
• Elektronický podpis.
• Zdokonalený elektronický podpis.
• Kvalifikovaný elektronický podpis.

TIP:

Pri podpise pomocou digitálneho elektronického podpisu a elektronického podpisu nemusíte používať občiansky preukaz.

Akými spôsobmi môžete podpisovať v službe NFQES?

Online platforma NFQES umožňuje registrovaným používateľom elektronické podpisovanie nasledujúcimi spôsobmi:

• Elektronickým podpisom s občianskym preukazom: je bezplatný a môžete s ním napríklad podpisovať žiadosti, návrhy alebo odvolania pre štátne orgány. K podpisu môžete pridať aj váš grafický podpis, časovú pečiatku a používať elektronickú schránku.
• Elektronickým podpisom s online certifikátom: zahŕňa všetky úrovne podpisov a dosvedčuje, že dokument ste podpísali v
• Digitálnym podpisom: má najnižšiu právnu silu. Môžete ním však napríklad zaručiť pravosť a neporušiteľnosť PDF dokumentu v bežnom obchodnom styku alebo v rámci firemnej komunikácie. Podpis je bezplatný a dokumenty môžete podpísať online.

Na čo všetko môžete využiť elektronický podpis?

Elektronické podpisovanie využijete v nasledujúcich situáciách:

• Vinternej firemnej komunikácii.
• Vkomunikácii s obchodnými partnermi a dodávateľmi.
• Vkomunikácii s inými fyzickými osobami.

Elektronickým podpisom môžete podpisovať napríklad:

• objednávky, dodacie listy, preberacie protokoly a faktúry,
• zmluvy a dodatky k zmluvám,
• interné firemné dokumenty, ako sú smernice, zápisnice z valných zhromaždení, pracovné dokumenty, dovolenkové lístky, mzdové listy a iné,
• zakladateľské dokumenty v obchodných spoločnostiach,
• finančné a bankové dokumenty, ako napríklad žiadosti o úvery, poistné zmluvy a iné,
• osobné dokumenty, ako sú rôzne čestné vyhlásenia, žiadosti či odvolania.

Je elektronický podpis vhodný aj pre bežných ľudí?

Všetky druhy elektronických podpisov od digitálnej platformy NFQES sú vhodné a prakticky využiteľné pre fyzické osoby, právnické osoby aj verejné inštitúcie.

Aké sú právne účinky elektronických podpisov?

Článok 25 európskej regulácie eIDAS ustanovuje, že právny účinok elektronického podpisu a jeho prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní nesmie byť odmietnutý len z dôvodu, že ide o elektronický podpis alebo nespĺňa požiadavky pre kvalifikovaný elektronický podpis.

Kvalifikovaný elektronický podpis má právny účinok rovnocenný s vlastnoručným podpisom a kvalifikovaný elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte vydanom v jednom členskom štáte sa uznáva ako kvalifikovaný elektronický podpis vo všetkých ostatných členských štátoch.

Aké sú právne účinky elektronických časových pečiatok?

V článku 41 európskej regulácie eIDAS sa uvádza, že právny účinok elektronickej časovej pečiatky a jej prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť výlučne z toho dôvodu, že má elektronickú formu alebo že nespĺňa požiadavky kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.

Pri kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatke platí domnienka správnosti dátumu a času, ktorý uvádza, a integrity údajov, s ktorými je dátum a čas spojený. Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka vydaná v jednom členskom štáte sa uznáva ako kvalifikovaná elektronická časová pečiatka vo všetkých členských štátoch.

TIP:

Ak ste majiteľom kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky, ušetríte si osobnú návštevu notárskeho alebo matričného úradu pri potrebe úradného osvedčenia podpisu na dokumente.

Aké sú právne účinky elektronických dokumentov?

V minulosti často platilo, že väčšiu právnu silu majú listinné dokumenty podpísané vlastnoručným podpisom, prípadne ešte úradne osvedčeným podpisom na notárskom alebo matričnom úrade. V súčasnosti platí, že aj elektronický dokument má právne účinky a jeho prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní nesmie byť odmietnutá len z toho dôvodu, že ide o dokument v elektronickej forme.

Ak vás zaujíma, ktoré elektronické podpisy vám umožnia podpisovanie rôznych dokumentov s rôznou právnou silou, prečítajte si stručný prehľad pre firmy aj jednotlivcov.