Kedy je elektronický podpis na dokumente právne záväzný? Prehľad pre firmy aj jednotlivcov

Obsah článku

Právny rámec pre elektronický podpis

Právny rámec pre elektronický podpis poskytujú najmä nasledujúce dva základné právne predpisy:

• Zákon č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“).

• Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (ďalej len „smernica“)

Ustanovenie § 3 smernice uvádza, že elektronický podpis sú údaje v elektronickej forme, ktoré sú pripojené alebo logicky pridružené k iným údajom v elektronickej forme a ktoré podpisovateľ používa na podpisovanie. Elektronický podpis tak predstavuje informáciu, pomocou ktorej možno stotožniť fyzickú osobu, ktorá elektronický podpis vyhotovila.

Elektronický podpis predstavuje základnú úroveň autentifikácie fyzickej osoby. V ustanovení § 25 smernice sa ďalej uvádza, že právny účinok elektronického podpisu a jeho prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť výlučne z  dôvodu, že má elektronickú formu alebo nespĺňa požiadavky pre kvalifikované elektronické podpisy.

Viete, že..

…certifikát pre elektronický podpis predstavuje elektronické osvedčenie, ktoré spája údaje na validáciu elektronického podpisu s fyzickou osobou a potvrdzuje aspoň jej meno alebo pseudonym?

Najvyššiu právnu záväznosť v praxi poskytuje kvalifikovaný certifikát pre elektronický podpis, ktorý vydáva kvalifikovaný poskytovateľ dôveryhodných služieb a ktorý zároveň spĺňa legislatívne požiadavky uvedené v prílohe č. 1 smernice.

Typy a právna záväznosť elektronických podpisov

Spoznajte základné typy elektronických podpisov od najmenšej po najväčšiu právnu záväznosť:

Digitálny (jednoduchý) elektronický podpis

Digitálny podpis je bezpečný a poskytuje dôvernosť v komunikácii a elektronickej interakcii fyzických a právnických osôb. Pridáva tiež vyššiu dôveryhodnosť elektronickej komunikácii a digitálnym transakciám.

Elektronický podpis

S elektronickým podpisom môžete ihneď podpisovať dokumenty v online priestore, vďaka čomu šetríte čas na prácu a doručovanie papierových materiálov. Elektronický podpis umožňuje rýchlu a efektívnu spoluprácu medzi firmami alebo osobami z rôznych krajín a kútov sveta. Dokument opatrený elektronickým podpisom má vyššiu dôveryhodnosť a zabezpečuje, že takýto podpis nemôže byť zmenený.

Zdokonalený elektronický podpis

Tento typ elektronického podpisu prináša do praxe vyššiu právnu platnosť a je akceptovaný pre širšiu škálu právnych dokumentov a transakcií, vrátane niektorých zmlúv a dohôd. Vyžaduje si spoľahlivú identifikáciu podpisovateľa, vďaka čomu je vhodnejším riešením pre dokumenty, ktoré už potrebujú vyššiu právnu istotu týkajúcu sa identity podpisujúcich strán.

Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP)

Vydávanie tohto typu e-podpisu je spojené s predpísanými bezpečnostnými prostriedkami a prísnymi procesmi overovania totožnosti na strane žiadateľa o KEP. Vďaka tomu prináša vysokú bezpečnosť a dôveryhodnosť na najvyššej právnej úrovni. Kvalifikovaný elektronický podpis plne nahrádza vlastnoručný podpis fyzickej osoby a poskytuje tak najvyššiu právnu silu.

S KEP-om môžete podpisovať akékoľvek zmluvy, dohody, firemné materiály, dokumenty do Obchodného a živnostenského registra a mnohé ďalšie právne, firemné, obchodné, úradné a iné dokumenty a listiny s vysokou právnou záväznosťou.

Viete, že…

…všetky elektronické podpisy vydávané prostredníctvom digitálnej platformy NFQES sú medzinárodne akceptované?

Krátke zhrnutie a benefity NFQES

Prostredníctvom digitálnej platformy NFQES.com máte k dispozícii 4 základné typy elektronických podpisov s odlišnou právnou silou, účinnosťou a záväznosťou. Výber konkrétneho elektronického podpisu závisí od toho, na aký účel ho v praxi potrebujete.

Elektronické podpisy a ďalšie digitálne služby od platformy NFQES.com vám poskytnú nasledujúce benefity:

• Úspora energie, času a financií: Ktorýkoľvek typ elektronického podpisu vám umožní vybaviť firemné aj osobné záležitosti rýchlo, jednoducho a z akéhokoľvek miesta priamo z vášho mobilu alebo tabletu.

• Bezpečnosť a istota: Tieto atribúty sú základom akejkoľvek úspešnej spolupráce a v online prostredí to platí rovnako. Sme certifikačná autorita, ktorá vydáva certifikáty nielen pre celé územie Slovenskej republiky, ale aj v rámci všetkých krajín Európskej únie. Sme pravidelne auditovaní a vďaka tomu dokážeme zabezpečiť najvyššiu záruku bezpečnosti elektronického podpisovania.

• Digitálna transformácia: Digitalizácia prináša mnohé nesporné výhody pre jednotlivcov aj firmy vrátane zefektívnenia rôznych korporátnych procesov či osobných záležitostí. V mnohom tak predstavuje významnú konkurenčnú výhodu, vďaka ktorej môžete ušetrené financie vynaložiť na rozvoj alebo skvalitnenie podnikania. Fyzickým osobám prináša vysokú úsporu času a často aj financií ušetrených na rôznych správnych a súdnych poplatkoch, ktoré sa pri elektronickom podpisovaní a podávaní neplatia, alebo sú znížené na polovicu.