6 fascinujúcich štatistík o elektronickom podpise, ktoré vám uľahčia podnikanie

Obsah článku

Elektronický podpis na vzostupe

Elektronický podpis je už v súčasnosti bežným pracovným nástrojom v mnohých spoločnostiach a podnikoch po celom svete, pričom toto pravidlo nie je žiadnou výnimkou ani v našich zemepisných šírkach. Využívanie elektronického podpisu poskytuje používateľom množstvo praktických výhod, vďaka ktorým dnes pevne stojíme na prahu doby, v ktorej sa postupne lúčime s časmi, kedy sme museli klientom, manažérom, úradom či obchodným partnerom posielať vytlačené dokumenty na podpis.

Stále viac jednotlivcov, projektov alebo organizácií, ktoré implementovali do svojho praktického života používanie elektronického podpisu, už v súčasnosti potvrdzuje, že všetky procesy sa v dôsledku tejto skutočnosti významným spôsobom zrýchlili. S dynamickým rozvojom technológií, ktorého sme svedkom v uplynulých rokoch, nám dnes umožňuje pohodlne overovať všetky dokumenty, zmluvy a písomné materiály pomocou elektronického podpisu aj na diaľku.

Vedeli, ste že? ..
Počet jednotlivcov aj organizácií, ktoré používajú elektronický podpis sa v poslednom desaťročí exponenciálne zvýšil? Ďalšia štatistika potvrdzuje, že len za päť rokov vzrástol počet globálnych transakcií s využitím elektronického podpisu z 89 miliónov na 754 miliónov.

 

Elektronický podpis znižuje náklady a zlepšuje pracovný tok

Rozvoj digitálnych technológií nám v mnohom zlepšuje život v osobnej aj profesionálnej oblasti. Menej komplexná, prehľadnejšia a transparentnejšia administratíva umožňuje jednotlivcom a organizáciám využívať svoje zdroje efektívnejšie a zamerať ich na strategické otázky. Celosvetovo rastúci počet používateľov elektronického podpisu pritom jasne udáva trend, ktorý sa postupne udomácňuje v praktických životoch občanov, úradov, verejných inštitúcií a súkromných organizácií.

Praktické skúsenosti mnohých ľudí a firiem prinášajú pozitívne správy o tom, že elektronické podpisovanie zjednodušuje, zefektívňuje korporátne procesy a šetrí pritom čas strávený cestovaním na úrady, ako aj čakaním na podpisy odcestovaných manažérov a vedúcich pracovníkov či iných osôb poverených podpisovaním predmetných dokumentov a dokladov. Niet pochýb o tom, že elektronický podpis od svojho vzniku zmenil kultúru podpisovania smerom k lepšiemu.

Nižšie sa opäť bližšie pozrieme na niektoré zaujímavé štatistiky z oblasti elektronického podpisovania:

• Jedna z takýchto zahraničných štatistík hovorí o tom, že spoločnosti v Spojených štátoch amerických (USA) minú ročne viac ako 120 mld. USD na tlač papierových dokumentov, hoci väčšina týchto materiálov je už po troch mesiacoch neaktuálna.
• Ako ďalej uvádza, americké firmy vynakladajú 8 mld. USF ročne na spracovanie papierových dokumentov. Nie je preto až takým veľkým prekvapením, že prechod na elektronický podpis výrazným spôsobom znížil náklady vynakladané na papier a pomohol organizáciám optimalizovať svoj pracovný tok.
• Podľa niektorých zverejnených štatistík spoločnosti ušetria 55 až 78 % administratívnych nákladov využívaním elektronických dokumentov namiesto papierových.

Nemenej zaujímavým faktom je schopnosť znižovania chýb, ktorú firmy dosahujú práve vďaka elektronizácii dokumentov a elektronickému podpisovaniu. Štatistiky v tomto segmente ukazujú, že firmy, ktoré dávajú zákazníkom podpisovať dokumenty elektronicky, zaznamenali až 80-percentné zníženie chýb pri podpisovaní. Dôvod je pritom jednoduchý a hovorí o tom, že ak sa pomýlime pri elektronickom podpisovaní, jedným klikom na myši vykonáme operáciu znovu. V porovnaní s tým, keď podpíšeme dokument zle na papieri, vo väčšine prípadov je nevyhnutné vytlačiť nový dokument.

Kvalifikovaný elektronický podpis cez platformu NFQES.com

NFQES.com je kompletná SaaS platforma, ktorá pomáha spoločnostiam s optimalizáciou a zabezpečením elektronickej komunikácie vrátane elektronického podpisu. Sme certifikačnou autoritou pre všetky úrovne elektronického podpisu v súlade s Európskym nariadením eIDAS. Všetky procesy zabezpečujeme v súlade s najprísnejšími normami kvality. V našom portfóliu produktov a služieb nájdu záujemcovia aj moderné Enterprise riešenia, ktoré zahŕňajú pokročilé služby umožňujúce digitalizovať procesy spojené s elektronickým podpisovaním.

TIP: Spomínané služby a Enterprise riešenia môžu byť implementované priamo u vás alebo prevádzkované na našej strane.

Vedeli, ste že? ..
Kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje používateľom najvyššiu záruku autenticity a bezpečnosti v súlade s Európskym nariadením eIDAS.

 

Čo všetko môžete získať s kvalifikovaným elektronickým podpisom cez NFQES.com?

1. Moderné riešenie v oblasti podpisovania dokumentov, firemných materiálov a zmlúv, ktoré prináša výraznú úsporu času, energie a financií, pričom môžete podpisovať zmluvy rýchlo jednoducho a pohodlne aj priamo z vášho mobilného telefónu.
2. Bezpečnosť a istota, kedy sme ako certifikačná autorita vydávajúca certifikáty v rámci celé EÚ pravidelne auditovaní. Vďaka tomu získate aj vy tú najvyššiu záruku bezpečnosti v oblasti elektronického podpisovania.
3. Digitálna transformácia prináša podnikom a organizáciám konkurenčnú výhodu, pričom šetrí finančné zdroje vynakladané na archiváciu, tlač, servis, poštovné služby a procesy v rámci zastaraného spracovávanie papierových dokumentov.

Kvalifikovaný elektronický podpis: komplexný nástroj pre všetky aktivity spojené s elektronickým podpisom

Na platforme NFQES.com máte prístup ku všetkým druhom elektronických podpisov vrátane kvalifikovaného elektronického podpisu. Podpisovanie s týmto nástrojom prináša rýchly, jednoduchý a bezplatný spôsob overenia a/alebo doručenia elektronického dokumentu, ktorý bol skutočne podpísaný relevantnou a zodpovednou osobou.

Súčasťou našich služieb je aj elektronická schránka, ktorá predstavuje efektívny nástroj určený pre komplexnú správu digitálnych dokumentov, kde môžu používatelia skladovať faktúry, zmluvy, iné firemné dokumenty, doklady s priamou možnosťou elektronického podpisovania.

TIP
Cez platformu NFQES.com máte okamžite k dispozícii aj kompletnú históriu vášho elektronického podpisovania, ktorá je zobrazená prehľadne so všetkými dokumentmi na jednom mieste, pričom si môžete v týchto dokumentoch pohodlne zadávať potrebné filtre podľa typu elektronického podpisu. Podpísaný súbor možno hneď stiahnuť alebo odstrániť z histórie. Samotnú funkciu možno tiež jednoducho deaktivovať v prípade, že o ňu používateľ nemá záujem.
Samozrejmosťou je dvojfaktorová verifikácia, ktorá umožňuje našim riešeniam overenia pomocou externého zariadenia, ktoré je pripojené k vášmu účtu. Platforma NFQES.com je určená pre fyzické osoby, právnické osoby aj verejné inštitúcie. Viac o samotnej platforme, ako aj ponúkaných produktoch a službách informácií nájdete na tomto linku.