Elektronický podpis pre firmy: Sprievodca výhodami a efektívnymi riešeniami

Obsah článku

Rýchlosť a efektivita sú kľúčovým aspektom podnikania. Trendy v každej oblasti sa rýchlo menia a mnohé z nich vám prinášajú skvelé výhody, ktoré pomáhajú skvalitniť vaše podnikanie. Jedným z týchto benefitov je aj elektronický podpis, vďaka ktorému dokážete zvýšiť efektivitu korporátnych procesov, znížiť náklady a získať tým konkurenčnú výhodu. Zistite, na čo všetko môžete využiť elektronický podpis vo vašej firme.

Elektronické podpisovanie v praxi

Elektronické podpisovanie predstavuje moderný, bezpečný a rýchly spôsob podpisovania dokumentov. Digitálna platforma NFQES vám prináša elektronické podpisovanie dokumentov online s pohodlnou a rýchlou registráciou a komplexnými službami v oblasti elektronického podpisovania na jednom mieste.

Elektronický podpis môžete vo vašej firme využiť pri nasledujúcich činnostiach:

• V internej komunikácii spoločnosti.

• V komunikácii s obchodnými partnermi, dodávateľmi, potenciálnymi zákazníkmi.

• Pri vytváraní objednávok.

• Pri vytváraní faktúr.

• Pri vytváraní dodacích listov.

• Pri podpise firemných zmlúv a iných právne záväzných dokumentov.

Viete, že? …

…Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a kvalifikovaná časová pečiatka predstavuje úplnú alternatívu podpisu, ktorý je úradne osvedčený na matrike alebo u notára? KEP aj kvalifikovanú časovú pečiatku získate za pár klikov cez platformu NFQES.

Čo obsahuje digitálna platforma NFQES?

Online platforma vám ponúka komplexné služby elektronického podpisovania pre vašu firmu. Praktické riešenia sú vhodné pre malých, stredných aj veľkých podnikateľov a v každom jednotlivom prípade ich môžete kombinovať a prispôsobiť individuálnym potrebám vašej spoločnosti. Platforma NFQES predstavuje moderné riešenie podpisovej agendy a správy dokumentov v súčasnej dobe, kedy sa mnohé firemné procesy sčasti alebo plne digitalizujú.

Je tiež účinným nástrojom pre všetky aktivity spojené s elektronickým podpisom. Nájdete tu nasledujúce služby v oblasti elektronického podpisovania:

• Elektronické podpisovanie: Môžete získať všetky úrovne e-podpisov v súlade s európskym nariadením eIDAS.

• Overovanie: Rýchlo a jednoducho si overíte, či doručený dokument s e-podpisom bol naozaj podpísaný relevantnou osobou alebo zástupcom spoločnosti.

• Elektronická schránka: E-schránka je jednoduchý nástroj pre komplexnú správu všetkých vašich osobných aj firemných dokladov, listín a dokumentov.

• História podpisovania: NFQES vám ponúka aj tento užitočný nástroj, ktorý vám umožní za niekoľko sekúnd vyhľadať všetky vami podpísané dokumenty za posledné 3 roky.

• Ďalšie služby pre fyzické a právnické osoby.

Benefit od NFQES:

Jednou z veľkých výhod elektronického podpisovania je aj tzv. virtual smart card, ktorá vám umožní podpisovať všetkými úrovňami e-podpisu aj bez nutnosti použitia fyzickej čítačky a kartičky, alebo iného hardvérového USB tokenu a z akéhokoľvek technologického zariadenia (mobilu, tabletu, PC).

Komplexné riešenia pre spoločnosti

Bez ohľadu na to, či ste živnostník, vlastníte spoločnosť s ručením obmedzeným alebo ste akcionárom akciovej spoločnosti, prípadne vykonávate iný druh samostatne zárobkovej činnosti, tak v rámci prevádzkovania vášho podnikania denne, mesačne a ročne pritom podpisujete množstvo rôznych dokumentov.

Elektronické podpisovanie je charakteristické najmä svojou rýchlosťou, vďaka čomu šetríte čas strávený na stretnutiach a náklady spojené s týmito presunmi, ako aj mnohé správne či súdne poplatky. Na online platforme máte vašu dokumentáciu pod jednou strechou a vďaka elektronickému podpisu zvyšujete aj bezpečnosť firemných transakcií.

Ak plánujete zrýchliť, skvalitniť a zabezpečiť vaše firemné procesy, vhodnou voľbou pre vás môžu byť aj enterprise riešenia obsahujúce širokú škálu služieb elektronického podpisu. Tieto služby môžu byť implementované priamo u vás vo firme, alebo prevádzkované prostredníctvom platformy NFQES.

Ako na to?

• Objednajte si konzultáciu s našimi odborníkmi.

• Následne vám pripravíme cenovú ponuku.

• Môžete si vybrať produkt podľa individuálnych potrieb vašej spoločnosti, ktoré vám pripravíme na mieru.

• Odovzdaním produktu a projektu sa naša spolupráca nekončí. Vždy u nás nájdete podporu ku všetkým našim riešeniam a vašim požiadavkám.

Prečítajte si, kde všade už dokážete ušetriť s elektronickým podpisom.