Vybavenie živnosti online s elektronickým podpisom

Obsah článku

Čo je živnosť a aké sú podmienky prevádzkovania živnosti?

Živnosť je skrátený termín, ktorým označujeme podnikanie prevádzkované na základe živnostenského oprávnenia. Táto forma podnikania je u podnikateľov obľúbená aj preto, že jej založenie je rýchle, pomerne lacné a jednoduché. Zákon umožňuje začať podnikať na základe živnostenského oprávnenia každej fyzickej aj právnickej osobe a podmienky prevádzkovania živnosti sú podrobne upravené najmä v zákone č. 455/1991 Zb. Živnostenský zákon. Ďalšie ustanovenia k prevádzkovaniu rôznych živností však nájdete aj v ďalších právnych predpisoch.

Živnostenský zákon považuje za živnosť činnosť, ktorá spĺňa nasledujúce podmienky:

• je to sústavná činnosť vykonávaná samostatne,

• je to činnosť vykonávaná vo vlastnom mene,

• je to činnosť vykonávaná na vlastnú zodpovednosť,

• je to činnosť vykonávaná za účelom dosiahnutia zisku alebo iného merateľného pozitívneho sociálneho vplyvu.

Praktický príklad:

Živnostenský zákon tak na prevádzkovanie živnosti vyžaduje pravidelné vykonávanie zvolenej podnikateľskej činnosti. Ak ste napríklad raz za rok pre niekoho vykonávali podobnú alebo rovnakú činnosť, tak na takúto činnosť si nemusíte zakladať živnosť. Ak by sa vám však takáto činnosť v praxi v určitých pravidelných intervaloch opakovala, môže to už byť z pohľadu zákona považované za výkon podnikateľskej činnosti.

V takomto prípade je už potrebné ohlásenie živnosti, alebo založenie spoločnosti s ručením obmedzeným či inej firmy, v rámci ktorej môžete legálne vykonávať podnikateľskú činnosť. Pokiaľ by ste takúto činnosť prevádzkovali aj naďalej bez určitej právnej formy, takéto konanie je pohľadu zákona trestné.

Ak chcete prevádzkovať živnosť, musíte v zmysle zákona spĺňať aj nasledujúce podmienky:

• dosiahnutie veku 18 rokov,

• spôsobilosť na právne úkony,

• bezúhonnosť,

• iné podmienky ustanovené živnostenským zákonom.

Online vybavenie žiadosti

Ak ste sa rozhodli pre prevádzkovanie živnosti, vaše prvé kroky môžu smerovať na Klientske centrum (Jednotné kontaktné miesto), kde na Odbore živnostenského podnikania osobne vybavíte ohlásenie živnosti. Toto ohlásenie sa robí na miestne príslušnom úrade podľa vášho bydliska.

Ako sme už v úvode článku avizovali, ohlásenie živnosti však dnes už možno kompletne vybaviť aj online, a to bez nutnosti návštevy vyššie spomínaného úradu. Aj na elektronické ohlásenie živnosti sa však musíte vopred pripraviť.

Pri online ohlásenej živnosti budete potrebovať nasledovné:

• nový občiansky preukaz s elektronickým čipom (tzv. eID) a tento občiansky preukaz musí byť aktivovaný,

• čítačku čipových kariet,

• nainštalovaný softvér (príslušné aplikácie), ktorým podpisujete elektronickým podpisom príslušný elektronický formulár,

• elektronický certifikát.

Odporúčanie od nás

Výmena starého občianskeho preukazu za nový elektronický občiansky preukaz je BEZPLATNÁ. Treba ju však vykonať osobne v Klientskom centre Ministerstva vnútra SR alebo na Okresnom riaditeľstve Policajného zboru SR v meste trvalého pobytu žiadateľa.

Na prvý pohľad sa to môže zdať komplikované, ale keď toto všetko zvládnete, tak už môžete neustále komunikovať so živnostenským alebo inými úradmi elektronicky a podpisovať podávané žiadosti, zmeny alebo dotazy elektronicky. Ako podnikateľ budete počas svojej pôsobnosti viackrát komunikovať nielen so živnostenským, ale aj s ďalšími úradmi, takže čas venovaný tejto príprave sa vám určite v mnohom vráti späť. V súčasnosti je už povinná elektronická komunikácia pre podnikateľov (aj živnostníkov) s mnohými úradmi, orgánmi a štátnymi inštitúciami.

Pri ohlásení živnosti budete ešte potrebovať:

• názov vašej živnosti, ktorý musí byť originálom a nesmie kopírovať žiadnu z existujúcich živností alebo obchodných firiem,

• sídlo, na ktorom budete prevádzkovať vašu živnosť,

• zoznam predmetov podnikania (jednotlivých živností),

• iné prílohy podľa živnostenského zákona podľa toho, aké živnosti chcete prevádzkovať. Pri niektorých živnostiach musíte živnostenskému úradu dokladovať dosiahnuté vzdelanie alebo doterajšiu prax v odbore.

Kvalifikovaný elektronický podpis pri online ohlásení živnosti

Pri digitálnom ohlásení živnosti zákon vyžaduje podpísanie elektronického formulára tzv. kvalifikovaným elektronickým podpisom (skrátene aj ako KEP). KEP v zmysle zákona úplne nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu fyzickej osoby, umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť toho, kto daný dokument podpisoval.

Využívanie kvalifikovaného elektronického podpisu v rámci elektronickej komunikácie poskytuje zúčastneným stranám autenticitu, integritu a nepopierateľnosť. Takto podpísaný dokument tiež zaručuje nezmeniteľnosť podpísaných materiálov v čase ich podpísania a podpísaný človek tak nemôže tvrdiť, že podpis na dokumente nevyhotovil.

Výhody kvalifikovaného elektronického podpisu od platformy NFQES, ktorý je poskytovateľom dôveryhodných služieb podľa európskeho nariadenia eIDAS:

• autenticita, rýchlosť a efektívnosť podpisovania,

• vzdialený prístup a možnosť kompletného vybavenie živnosti a iných úradných záležitostí online,

• nižšie náklady,

• vysoká úroveň bezpečnosti a medzinárodná akceptácia,

• možnosť hromadného podpisovania a ďalšie integrované služby pod jednou strechou.

Ak máte akékoľvek otázky alebo záujem o získanie kvalifikovaného elektronického podpisu od našej platformy NFQES, viac informácií nájdete aj na tomto linku. Môžete nás tiež priamo kontaktovať a my vám radi všetko vysvetlíme.

Na záver by sme vám ešte radi dali do pozornosti, že online vybavíte s kvalifikovaným elektronickým podpisom nielen samotné ohlásenie živnosti, ale aj ďalšie bežné úkony, s ktorými prichádzajú do kontaktu živnostníci počas prevádzkovania živnosti.

Kvalifikovaný elektronický podpis využite aj pri nasledujúcich činnostiach:

• ohlásenie (založenie) živnosti,

• zmena predmetu podnikania (výmaz a/alebo doplnenie nových živností),

• zmena názvu živnosti,

• zmena sídla živnosti,

• prerušenie (pozastavenie) prevádzkovania živnosti,

• obnovenie živnosti po prerušení (pozastavení) prevádzkovania živnosti,

• zrušenie živnosti,

• iné služby v rámci živnostenského registra.

Odporučenie na záver:

Pri osobnej návšteve Klientského centra alebo Okresného úradu, Odboru živnostenského podnikania, zaplatíte za ohlásenie živnosti 22 eur. Pri elektronickom podaní je to polovičná suma, čiže 11 eur. Podobne je to aj s ďalšími poplatkami, pričom niektoré poplatky pri elektronickom podaní neplatíte vôbec.