Kde všade ušetríte s elektronickým podpisom?

Obsah článku

Mnohé slovenské spoločnosti a občania už odložili strach z elektronického podpisovania. Odmenou za tento krok je im úspora času a výrazne nižšie administratívne náklady. Ak chcete ušetriť na správnych a súdnych poplatkoch aj vy, kvalifikovaný elektronický podpis je efektívnym nástrojom, ktorý vám s tým pomôže. V aktuálnom blogovom článku vám prinášame krátky prehľad oblastí, v ktorých sú súdne a správne poplatky znížené na polovicu alebo ich navrhovatelia vôbec neplatia vďaka kvalifikovanému elektronickému podpisu.

Právny rámec pre súdne a správne poplatky

Online komunikácia zmenšuje vzdialenosť medzi zúčastnenými stranami a umožňuje nám pravidelný kontakt s rýchlym spojením. Mnohí z nás už objavili aj výhody elektronického podpisovania, ktoré nám v praktickom živote šetria čas bez nutnosti návštevy rôznych úradov alebo iných organizácií. Mnohé firmy už tiež vyčíslili zaujímavé sumy ukazujúce na to, koľko ušetria elektronizáciou korporátnych procesov na rôznych úrovniach spoločnosti.

Súdne a správne poplatky sa vyberajú za jednotlivé úkony alebo v konaniach súdov, štátnej správy súdov, prokuratúry a za úkony orgánov štátnej správy, vyšších územných celkov, obcí, štátnych archívov, niektorých uznaných vzdelávacích inštitúcií a ďalších. Predmetom týchto poplatkov sú úkony a konania súdnych a správnych orgánov uvedené v príslušných sadzobníkoch poplatkov. Právny rámec im poskytuje zákon č. 71/1992 Zb. o súdnych poplatkoch a poplatku za výpis z registra trestov a zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch. Oba právne predpisy obsahujú vo svojich záverečných ustanoveniach aj prehľadný sadzobník aktuálne platných súdnych a správnych poplatkov.

Sadzba poplatku je štandardne určená pevnou sumou alebo percentuálnou sadzbou zo základu poplatku. Oba právne predpisy tiež ustanovujú, že ak sa úkony a konania vykonávajú na základe návrhu podaného elektronickými prostriedkami a ak zákon pri jednotlivých položkách sadzobníka neustanovuje inak, tak sadzba poplatku je 50 % z poplatku určeného podľa sadzobníka. Ak sú súčasťou návrhu prílohy, uplatní sa znížená sadzba poplatkov len vtedy, ak sú tieto prílohy v elektronickej podobe.

Ak sa sadzba poplatku v sadzobníku určuje za počet začatých strán a úkon sa vykonáva v elektronickej podobe, spoplatňuje sa celý úkon sadzbou poplatku určenou v sadzobníku, inak sadzbou poplatku v najnižšej sume ustanovenej v sadzobníku, ak je táto v sadzobníku ustanovená. Na počet strán sa v tomto prípade neprihliada.
 

Vedeli ste, že? …
… podpisovanie právnych dokumentov a podávanie návrhov na rôzne úrady v elektronickej podobe si vo väčšine prípadov vyžaduje vyššiu právnu silu elektronického podpisu? To znamená, že ak chcete napríklad urobiť podanie na založenie živnosti elektronickou formou, ktoré je v takomto prípade úplne oslobodená od správneho poplatku, tak musíte disponovať kvalifikovaným elektronickým podpisom.
 

Kvalifikovaný elektronický podpis od platformy NFQES

Pri elektronickej komunikácii so súdmi, prokuratúrou, obcami a inými štátnymi orgánmi a inštitúciami je vo väčšine prípadov potrebné disponovať elektronickým podpisom zaručujúcim vyššiu právnu silu. Ako sme už vyššie naznačili, takýmto nástrojom je kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). Pri niektorých úkonoch zákony vyžadujú aj použitie kvalifikovanej časovej pečiatky. V zmysle zákona č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách umožňuje kvalifikovaný elektronický podpis spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila.

S kvalifikovaným elektronickým podpisom možno podpisovať právne úkony, pre ktoré zákon č. 40/1965 Zb. Občianskych zákonník v listinnej podobe vyžaduje písomnú formu. KEP tak v praxi nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu. Vďaka týmto atribútom ho možno používať pri stále väčšom počte právnych úkonov realizovaných v komerčnom aj vo verejnom sektore a ukazuje sa, že tento trend bude v budúcnosti pokračovať.

Kvalifikovaný elektronický podpis nahrádza vlastnoručný podpis a poskytuje užívateľom najvyššiu bezpečnosť a právnu silu pri podpisovaní zmlúv a rôznych podaniach. KEP môže vydávať len certifikačná autorita, respektíve spoločnosť, ktorá je poskytovateľom dôveryhodných služieb podľa európskeho nariadenia eIDAS a je zapísaná v dôveryhodnom zozname poskytovateľov. Kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje autenticitu, integritu a nepopierateľnosť, čo znamená, že zaručuje nezmeniteľnosť podpísaných dokumentov v čase ich podpísania. Podpisujúci subjekt tak nemôže tvrdiť, že podpis on sám neurobil.
 

Praktické výhody kvalifikovaného elektronického podpisu

• zabezpečenie autenticity s rovnakou platnosťou, akú má fyzický podpis vlastnou rukou,
• rýchlosť a efektívnosť podpisovania s možnosťou podpísania viacerých dokumentov naraz,
• vzdialený prístup s možnosťou podpisovania dokumentov z akéhokoľvek miesta s internetovým pripojením a akéhokoľvek zariadenia,
• znížené administratívne náklady, kedy firmy a občania šetria nielen na súdnych a správnych poplatkov, čo sa môže vyšplhať na úsporu v stovkách až tisíckach eur ročne, ale úspora je badateľná aj v dôsledku eliminácie potreby tlačiť dokumenty, uchovávať ich v listinnej podobe a eliminácii poštových a podobných výdavkov,
• vysoká úroveň bezpečnosti, kedy vydávaniu kvalifikovaných certifikátov pre KEP predchádza prísny overovací proces spojený s bezpečnými prostriedkami a procesmi overenia totožnosti. Vďaka tomu poskytuje KEP vysokú bezpečnosť a dôveryhodnosť na najvyššej právnej úrovni,
• medzinárodná akceptácia.

Platforma NFQES je certifikačnou autoritou so štatútom poskytovateľa dôveryhodných služieb podľa európskeho nariadenia eIDAS. V prípade záujmu o získanie kvalifikovaného elektronického podpisu alebo akýchkoľvek otázok, sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť.
 

Súdne poplatky – obchodný register

• Podanie návrhu na prvý zápis akciovej spoločnosti: 550 eur,
• Podanie na prvý zápis iných právnických osôb: 220 eur,
• Podanie na prvý zápis organizačnej zložky podniku: 220 eur,
• Podanie na zápis zmeny alebo doplnenie údajov: 50 eur.

V súvislosti s uvedenými poplatkami treba tiež povedať, že v prípade týchto najčastejších podaní, ktorými sú zápisy a zmeny v akciovej spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným a zápisy v ostatných obchodných spoločnostiach, zákon už v súčasnosti (rok 2025) ani neumožňuje podanie návrhu na prvý zápis a zápis zmien v týchto subjektoch v inej, ako v elektronickej forme a predpokladá sa, že tento trend sa postupne rozšíri aj na ďalšie legislatívne oblasti.

Pri podaní prvého zápisu do Obchodného registra Slovenskej republiky alebo podaní návrhu na zápis zmien, musí navrhovateľ (alebo osoba splnomocnená navrhovateľom) disponovať kvalifikovaným elektronickým podpisom. To znamená, že ak chcete urobiť takúto zmenu vo vašej spoločnosti alebo si chcete dať zapísať novú obchodnú spoločnosť, musíte disponovať kvalifikovaným elektronickým podpisom, alebo musíte splnomocniť na podanie osobu, ktorá disponuje KEP-om.

 

Správne poplatky – Kataster nehnuteľností

• Návrh na začatie konania o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do Katastra nehnuteľností ako listinné podanie: 100 eur,
• Návrh na začatie konania o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do Katastra nehnuteľností ako elektronické podanie podpísané KEP-om: 50 eur
• Zrýchlené konanie o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do Katastra nehnuteľností ako listinné podanie: 300 eur,
• Zrýchlené konanie o povolení vkladu práva k nehnuteľnosti do Katastra nehnuteľností ako elektronické podanie podpísané KEP-om 150 eur. Tento poplatok sa ešte znižuje o 15 eur, ak účastník konanie o vklade práva podal elektronické oznámenie podľa § 30 zákona č. 162/1995 o zamýšľanom návrhu na vklad.

Správne poplatky – Živnostenský úrad

Správne poplatky na úseku živnostenského podnikania sa zvyšovali v roku 2024 podobne, ako mnohé ďalšie správne a súdne poplatky. Medzi najčastejšie správne poplatky v tejto oblasti patria nasledovné:

• Vydanie osvedčenia o živnostenskom oprávnení:
  • Na každú voľnú živnosť v listinnej podobe: 7 eur
  • Na každú voľnú živnosť v elektronickej podobe s KEP-om: 0 eur
  • Na každú remeselné živnosť alebo každú viazanú živnosť v listinnej podobe: 22 eur
  • Na každú remeselné živnosť alebo každú viazanú živnosť v elektronickej podobe s KEP-om: 11 eur
• Výpis z verejnej časti živnostenského registra za jedného podnikateľa v listinnej podobe: 5 eur,
• Výpis z verejnej časti živnostenského registra za jedného podnikateľa v elektronickej podobe s KEP-om: 0 eur,
• Vykonanie zmien v osvedčení o živnostenskom podnikaní v listinnej podobe: 5 eur,
• Vykonanie zmien v osvedčení o živnostenskom podnikaní v elektronickej podobe s KEP-pom: 0 eur.

Aj ďalšie správne poplatky na úseku živnostenského podnikania sú pri elektronickom podaní a podpise s kvalifikovaným elektronickým podpisom znížené na polovicu alebo úplne oslobodené od poplatku.
 

Zaujíma vás, kedy musíte ako SZČO komunikovať so štátom elektronicky a prečo sa vám to oplatí?

Uľahčite si život elektronickým podpisom

Keď odhodíme obavy z elektronického podpisovania, tak zistíme, že táto forma komunikácie a vybavovania osobných, obchodných a úradných záležitostí, nám šetrí množstvo času a v mnohých prípadoch aj nemálo peňazí. Postupne sa trendy digitalizácie dostávajú aj do platných a účinných zákonov a tieto ustanovenia už dnes v mnohých smeroch prinášajú povinnosti komunikovať a podpisovať rôzne materiály elektronicky.

Je takmer isté, že trendy elektronizácie a digitalizácie sa budú postupne dostávať aj do ostatných životných oblastí a preto, ak dnes váhate s obstaraním si kvalifikovaného elektronického podpisu, tak vás táto povinnosť skôr či neskôr zrejme aj tak neminie.