Ako si vytvoriť elektronický podpis krok za krokom: Aplikácia, inštalácia a postup

Obsah článku

Rozmýšľate o tom, ako si vytvoriť elektronický podpis? Možno vás prekvapí, ale postup a inštalácia elektronického podpisu vás bude stáť len pár klikov. Jeho aplikácia v praxi vám uľahčí mnohé procesy, ušetrí čas a často aj peniaze. Digitálna éra je v plnom prúde a stále viac ľudí začína objavovať výhody elektronického podpisu. Ani sa nenazdáme a čoskoro bude súčasťou bežného života každého z nás a budeme sa čudovať, ako sme mohli žiť bez tohto užitočného nástroja a koľko času sme venovali behaniu po úradoch alebo vo firmách.

Pre mnohých z nás už v súčasnosti nie je žiadnou novinkou pravidelné podpisovanie elektronických dokumentov. Ak ste sa v praktickom živote ešte nestretli s elektronickým podpisovaním dokumentov, skôr či neskôr vás to určite neminie. Je to stúpajúci trend, ktorý prináša do obchodného styku a občiansko-právnych procesov zefektívnenie, zjednodušenie a urýchlenie. Základným atribútom pre akákoľvek elektronické podpisovanie je vytvorenie a používanie elektronického podpisu. V aktuálnom článku si preto krok po kroku predstavíme jednoduchý spôsob, ako si môžete vytvoriť elektronický podpis prostredníctvom platformy NFQES.com.

Právny rámec pre elektronický podpis

Právny rámec pre využívanie elektronického podpisu nám poskytuje Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (ďalej len ako „nariadenie“). Predmetné nariadenie je výsledkom snahy zákonodarcov o vybudovanie dôvery v online prostredí, ktoré sa v uplynulých obdobiach stalo imanentnou súčasťou našich osobných aj profesionálnych životov.

Zrušená smernica 1999/93/ES sa v minulosti tiež vzťahovala na elektronické podpisy, chýbal v nej však komplexný cezhraničný a medziodvetvový právny rámec umožňujúci bezpečné, dôveryhodné a efektívne elektronický transakcie. Elektronický podpis dnes už čoraz viac využívajú nielen podnikateľské subjekty naprieč celým svetom, ale aj spotrebitelia, orgány verejnej správy a ďalšie inštitúcie. Výhody spojené s elektronickými transakciami a elektronickým podpisom pritom jasne ukazujú, počet subjektov a frekvencia využívania tohto spôsobu vybavovania úradných, firemných a osobných záležitostí, bude mať aj v budúcnosti stúpajúci trend.

Predmet úpravy nariadenia zahŕňa nasledovné základné piliere pre elektronické podpisovanie dokumentov:

• právne reguluje a ustanovuje podmienky, za ktorých členské štáty uznávajú prostriedky elektronickej identifikácie fyzických a právnických osôb,
• stanovuje pravidlá pre dôveryhodné služby, a to najmä elektronické transakcie,
• vytvára právny rámec pre elektronický podpis, elektronickú pečať, elektronickú časovú pečať a certifikačné služby pre autentifikáciu webových sídiel.

Vedeli, ste že? ..
..v roku 2020 dosiahol trh s elektronickým podpisom 2,8 miliardy dolárov. Odvtedy sa počet globálnych transakcií celosvetovo zvýšil z 89 miliónov na 754 miliónov.

 

Nariadenie rozlišuje viaceré úrovne elektronických podpisov:

Jednoduchý elektronický podpis

Jednoduchý elektronický podpis niekedy označujeme ako digitálny podpis. Tento elektronický odpis je založený na elektronických údajoch spojených s dokumentom a slúži na overenie identity osoby, ktorá dokument podpísala. Za jednoduchý elektronický podpis tak môžeme považovať v podstate čokoľvek, čo nahrádza klasický písomný podpis v digitálnej podobe.

Elektronický podpis

Elektronický podpis predstavuje základnú úroveň autentifikácie fyzickej osoby. Nariadenie označuje tento podpis ako elektronický podpis bez kvalifikovaného štatútu, pričom sa nachádza o úroveň nižšie, ako zdokonalený elektronický podpis s kvalifikovaným štatútom. To znamená, že tento elektronický podpis je vhodným kandidátom na podpisovanie dokumentov, ktoré si nevyžadujú až takú vysokú mieru právnej istoty.

Zdokonalený elektronický podpis

Tento podpis už poskytuje vyššiu mieru právnej istoty a zabezpečenia. Používa špeciálne certifikáty vydané príslušnom certifikačnou autoritou, vďaka čomu je zabezpečený dôkaz o podpísané danou osobou. Okrem toho zdokonalený elektronický podpis zaručuje neodvolateľnosť podpisu.

Kvalifikovaný elektronický podpis

Kvalifikovaný elektronický podpis skrátene aj ako KEP) predstavuje najvyššiu úroveň elektronického podpisu. Na jeho vytvorenie sa používajú kvalifikované elektronické certifikáty vydávané dôveryhodnými poskytovateľmi služieb. KEP umožňuje používateľovi jednoznačne:

• overiť identitu podpísaného subjektu,
• preukázať nezmeniteľnosť podpísaných dokumentov v čase ich podpísania,
• vďaka tomu podpísaný subjekt nemôže tvrdiť, že podpis on sám nevyhotovil.

Kvalifikovaný elektronický podpis má právnu silu ako vlastnoručný podpis na papieri a v prípade, že obsahuje aj časovú pečiatku, tak vtedy má rovnakú právnu silu dokonca ako notársky overený podpis. KEP opatrený kvalifikovanou pečiatkou tak nemôže byť na súde odmietnutý ako dôkaz.

Čo je elektronický podpis?

Nariadenie vo svojom ustanovení článku 4 č. 10 definuje elektronický podpis ako údaje v elektronickej forme, ktoré sú pripojené alebo logicky pridružené k iným údajom v elektronickej forme a ktoré podpisovateľ používa na podpisovanie.

Elektronický podpis online (bežne označovaný aj skratkou e-podpis) prináša pre používateľov nasledovné výhody:

• nižšie administratívne náklady,
• skrátenie času potrebného pre získanie podpisov na dokumentoch a listinách,
• celkové zefektívnenie a zlepšenie užívateľskej a zákazníckej skúsenosti.

Vedeli, ste že? ..
..štatistiky ukazujú, že podnikatelia v Spojených štátoch amerických (USA) minú ročne viac ako 120 miliárd dolárov na používanie papierových dokumentov, hoci väčšina z týchto listín je v priebehu 3 mesiacov neaktuálna. Prechod na elektronické podpisy už preto v súčasnosti mnohým podnikom a firmám pomohol významným spôsobom optimalizovať finančné prostriedky vynakladané na tieto účely.

 

Ako jednoducho vytvoriť elektronický podpis pomocou platformy NFQES.com

Platforma NFQES poskytuje záujemcom možnosť jednoducho a rýchlo si vytvoriť elektronický podpis. Mnohí sa možno pýtajú, že či má vytvorenie elektronického podpisu pre nich aj širší význam v praktickom živote. S ohľadom na stúpajúci trend vybavovania osobných, obchodných a úradných záležitostí cez online služby, existuje vysoký predpoklad, že v nie príliš ďalekej budúcnosti bude väčšina ľudí disponovať svojím vlastným elektronickým podpisom.

Ako aktivovať elektronický podpis?

Elektronické podpisovanie predstavuje moderný, bezpečný, rýchly, efektívny a ekologický spôsob podpisovania dokumentov. Prostredníctvom platformy NFQES si môžu záujemcovia zakúpiť všetky úrovne elektronických certifikátov a využívať elektronický podpis s kartičkou alebo bez kartičky. Ku príkladu digitálny podpis je modernou a bezpečnou formou e-podpisu, ktorý nahrádza klasický papierový podpis a urýchľuje procesy v súčasnom digitálnom svete.

Ani samotné získanie digitálneho podpisu vás nestojí veľa času a námahy a je bezplatné.

1. Stačí sa zaregistrovať na zone.nfqes.com.
2. Pri podpisovaní sa prihlásite na zone.nfqes.com.
3. Posledným krokom je stlačenie tlačidla podpísať.

TIP: V platforme NFQES získate zadarmo neobmedzený počet digitálnych podpisov, 50 časových pečiatok a neobmedzený počet podpisov občianskym preukazom.

Elektronický podpis – postup pri získavaní v krokoch

Pokiaľ máte záujem o ďalšie úrovne elektronického podpisu, postup ich získania je nasledovný:

1. Nákup a aktivácia: Ak si vyberiete napríklad elektronický podpis s kartičkou, môžete ho používať ak ste:
   • fyzickou alebo právnickou osobou,
   • mandatárom,
   • verejnou inštitúciou.

   Všetky potrebné informácie nájdete v našej klientskej zóne, kde sú pripravení aj detailné informácie o jednotlivých certifikátoch. Tie vám pomôžu v rozhodovaní sa o tom, aký typ certifikátu je pre vás najvhodnejší. Ak si nie ste istí, môžete využiť naše bezplatné konzultačné služby, radi vám so všetkým poradíme.

2. Nahranie certifikátov: Po samotnej aktivácii prichádza na rad nahranie zvolených typov certifikátov na Smart card.

Vedeli, ste že? ..
..podpisovanie elektronickým podpisom bez kartičky je praktickým riešením nielen preto, že nemusíte so sebou všade nosiť fyzickú kartičku, ale aj preto, že môžete používať príslušné certifikáty na všetkých elektronických zariadeniach vrátane mobilného telefónu.

 

Elektronický podpis v praxi – inštalácia, aplikácia, využívanie

Jednoduchá dostupnosť a inštalácia elektronického podpisu nie sú však ani jedinými benefitmi tohto nástroja. Keď je elektronický podpis opatrený certifikátmi, prináša užívateľom v praxi aj vyššiu bezpečnosť a kvalifikovaný elektronický podpis má v zmysle nariadenia rovnaký právny účinok ako vlastnoručný podpis, vďaka čomu ho možno použiť aj ako relevantný dôkaz pred súdom.

Aplikačná prax už v súčasnosti ukazuje rastúci záujem o túto formu podpisovania dokumentov, listín, zmlúv a iných písomných materiálov vo všetkých životných oblastiach, v e-mailovej komunikácii, pri podpisovaní osobných dokumentov, akejkoľvek zmluvnej dokumentácie, iných firemných obchodných dokumentov, ako aj podpisovaní rôznych dohôd, žiadostí, vyhlásení a iných materiálov používaných v podnikaní, ale aj v ďalších oblastiach nášho života.

Využitie jednotlivých e-podpisov v praktickom živote:

1. Jednoduchý elektronický podpis a možnosti jeho využitia:
   • interná komunikácia, kedy takýto podpis zabezpečuje autenticitu a nedotknuteľnosť interných dokumentov alebo správ,
   • uzatváranie zmlúv, najmä však menej záväzných zmlúv, pri ktorých nie je potrebná autentifikácia a overenie integrity dokumentu,
   • vykonávanie digitálnych transakcií, ako napríklad keď meníte paušál u svojho operátora, jednoduché overenie na pobočke a podobne.
2. Elektronický podpis a možnosti jeho využitia:
   • podpisovanie osobných dokumentov, súhlas so spracovaním osobných údajov,
   • pri e-mailovej komunikácii, kde je vhodné overenie príjemcu v snahe predchádzať prijímaniu podvodných e-mailov,
   • podpisovanie zmlúv a zmluvnej dokumentácie so základnou úrovňou autentifikácie,
   • podpisy rôznych elektronických žiadostí, ako sú dohody alebo zmluvy, ktoré si nevyžadujú ešte podpis kvalifikovaným elektronickým podpisom.
3. Zdokonalený elektronický podpis a možnosti jeho využitia:
   • podpis obchodnej korešpondencie, kam môžeme zaradiť napríklad aj kúpne zmluvy, úradné dokumenty alebo inú zmluvnú dokumentáciu,
   • podpisy všetkých typov zmlúv, ako sú kúpne zmluvy, nájomné zmluvy, zmluvy o spoluprácu, zmluvy o pôžičke, zmluvy o úvere, lízingové zmluvy,
   • medzinárodné transakcie za dodržania prepísaných medzinárodných štandardov a príslušných zákonných ustanovení.
4. Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a jeho využitie:
   • všetky právne úkony, podpisovanie akýchkoľvek právne závažných dokumentov vyžadujúcich najvyššiu mieru autenticity,
   • komunikácia so štátnymi orgánmi, inštitúciami a organizáciami, ako aj orgánmi verejnej moci, čo využijete napríklad pri podávaní daňového priznania, v colnom konaní, pri podaní do obchodného registra a ďalších,
   • komunikácia medzi firmami, zákazníkmi, obchodnými partnermi, komunikácia vo vnútri firmy a ďalšie úkony v súkromnom sektore. /li>

Využívanie elektronického podpisu v praktickom živote prináša užívateľom aj nasledujúce výhody:

• Rýchlosť, jednoduchosť a efektivita – elektronický podpis umožňuje aj podpisovanie dokumentov v online prostredí, čo znižuje celkovú časovú náročnosť príslušných procesov,
• Vzdialená spolupráca – elektronické podpisy umožňujú fyzickým nachádzajúcich sa v rôznych lokalitách a regiónoch po celom svete podpisovať dokumenty bez potreby fyzického stretnutia, čo významným spôsobom zmenšuje svet a globalizuje medzinárodnú spoluprácu nielen v oblasti podnikania a obchodu, ale aj pri akejkoľvek inej komunikácii a vzájomných interakciách,
• Bezpečnosť a spoľahlivosť – Platforma NFQES zaznamenáva a ukladá dôkazy o všetkých realizovaných transakciách, čo ešte výraznejším spôsobom zvyšuje dôveryhodnosť týchto úkonov a zabezpečuje, že elektronický podpis ostáva nezmenený,
• Dostupnosť a správa dokumentov – všetky činnosti spojené s podpisovaním dokumentov vybavia užívatelia na jednom mieste,
• Nižšie administratívne náklady – eliminácia tlačenia dokumentov, rôznych písomných materiálov a listín, skenovania a fyzickej prepravy tlačených dokumentov zabezpečuje väčšiu prehľadnosť, plynulosť a transparentnosť príslušných procesov a výrazným spôsobom znižuje celkovo vynaložené náklady,
• Priateľský prístup k životnému prostrediu – nemenej zanedbateľným atribútom využívania elektronických služieb vrátane elektronického podpisovania dokumentov prispieva k vyššej ochrane životného prostredia a celkovému znižovaniu ekologickej stopy na planéte.