Zmena obchodného názvu s. r. o. online s kvalifikovaným elektronickým podpisom

Obsah článku

Výber obchodného názvu spoločnosti patrí k významným krokom pred založením každého podnikania. Obchodný názov firmy je prvou vizitkou, ktorú podávate do rúk každému, s kým v rámci podnikania prídete do kontaktu, a už na prvý pohľad o vás prezrádza dôležité informácie. Prevedieme vás procesom prípravy dokumentov, ktoré potrebujete na zmenu obchodného názvu v Obchodnom registri SR, a ukážeme vám, ako zvládnuť celý proces online s kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Ak disponujete kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a kvalifikovanou časovou pečiatkou, zmenu obchodného názvu s. r. o. vybavíte rýchlo, lacnejšie a pohodlne online.

Čo je obchodný názov spoločnosti?

Obchodným menom spoločnosti je názov, pod ktorým podnikateľ vykonáva právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti. Cieľom tohto označenia je identifikácia a individualizácia podnikateľa, ktorý vstupuje do právnych vzťahov. Obchodný názov firmy odlišuje podnikateľa od iných podnikateľských subjektov, a aj preto sa nesmie zhodovať s už existujúcim názvom akéhokoľvek iného subjektu.

Rada odborníka:

Obchodné meno vás reprezentuje aj pri iných ako podnikateľských aktivitách, napríklad v rámci sponzorskej alebo dobrovoľníckej činnosti.

Obchodným menom spoločnosti s ručením obmedzeným je názov, pod ktorým je zapísaná v Obchodnom registri SR. Súčasťou obchodného mena spoločnosti s ručením obmedzeným musí byť aj dodatok označujúci jej právnu formu, pričom v zmysle zákona si môžete vybrať z nasledujúcich variantov:

• spoločnosť s ručením obmedzeným,
• s r. o.,
• r. o.

Obchodné meno fyzickej osoby – podnikateľa musí obsahovať meno a priezvisko a môže obsahovať napríklad aj dodatok odlišujúci podnikateľa alebo druh jeho podnikania.

Obchodné meno obchodnej spoločnosti obsahuje názov, ktorý sa zapíše do Obchodného registra SR, a musí obsahovať dodatok označujúci právnu formu.

Rada odborníka:

Pri vašej firme máte vždy povinnosť uvádzať k obchodnému názvu aj aktuálny právny stav vašej spoločnosti, ak je iný ako bežná podnikateľská činnosť. Ak ste teda napríklad v konkurze alebo v likvidácii, prípadne vo vašej firme prebieha reštrukturalizácia, tento právny stav musíte uvádzať aj na všetkých dokumentoch k obchodnému menu vašej firmy – na všetkých dokladoch a listinách a vo všetkých oficiálnych aj neoficiálnych komunikáciách.

Kedy meniť názov firmy?

Zmenu obchodného názvu spoločnosti s ručením obmedzeným môžete vykonať kedykoľvek počas vášho podnikania. V niektorých špecifických situáciách, ako je napríklad už spomínaný konkurz, likvidácia alebo reštrukturalizácia, však tento krok podlieha určitým zákonným obmedzeniam a pravidlám.

V praxi pristupujú firmy k zmene obchodného názvu zvyčajne v nasledujúcich situáciách:

• pri rebrandingu spoločnosti (zmene značky),
• pri zmene smerovania alebo zamerania podnikania,
• pri zlúčení alebo rozdelení firiem,
• pri predaji firmy,
• z iných právnych dôvodov, ako je napríklad zameniteľnosť názvu s inou firmou,
• pri zmene marketingovej stratégie a z iných strategických dôvodov.

Požiadavka nezameniteľnosti obchodného názvu:

Na tomto mieste by sme ešte raz radi zdôraznili, že obchodný názov spoločnosti nesmie byť zameniteľný s obchodným menom iného podnikateľa a nesmie ani vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi ani o predmete jeho podnikania.

Rada odborníka:

Kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanú časovú pečiatku získate za pár kliknutí prostredníctvom online platformy NFQES, ktorá je poskytovateľom dôveryhodných služieb podľa európskeho nariadenia eIDAS.

Ako prebieha zmena obchodného názvu online?

Zmena obchodného názvu s. r. o. prebieha v nasledujúcich krokoch:

1. Príprava zakladateľských dokumentov

Príprava zakladateľských dokumentov zahŕňa vypracovanie nasledujúcich písomných dokumentov:

• rozhodnutie jediného spoločníka alebo zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti, na ktorom spoločníci prijmú príslušné uznesenie o zmene obchodného mena,
• aktualizácia zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy spoločnosti,
• elektronické podpísanie všetkých týchto dokumentov kvalifikovaným elektronickým podpisom skvalifikovanou časovou pečiatkou.

2. Vyplnenie elektronického formulára

Podpísané zakladateľské dokumenty v tomto kroku nahráte prostredníctvom na to určeného elektronického formulára na zápis zmeny údajov v spoločnosti s ručením obmedzeným na webovom portáli Slovensko.sk v sekcii Obchodný register SR.

3. Ďalší podpis kvalifikovaným elektronickým podpisom

Elektronický formulár na zápis zmeny údajov v spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorý sa nachádza v sekcii Obchodný register SR, musíte pred podaním do Obchodného registra SR znovu podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.

4. Úhrada súdneho poplatku do Obchodného registra SR

Po úspešnom podaní vás v priebehu niekoľkých hodín elektronický systém vyzve prostredníctvom e-mailovej notifikácie doručenej do vašej elektronickej schránky, aby ste uhradili súdny poplatok. Ten je v súčasnosti (v roku 2026) vo výške 50 eur.

5. Zápis zmeny v Obchodnom registri SR

Po úhrade súdneho poplatku začne registrový súd konať a v priebehu niekoľkých dní vám požadovanú zmenu obchodného názvu zapíše. Po zápise bude viditeľná aj vo verejnej sekcii Obchodného registra SR.

Čo ešte treba urobiť po zmene obchodného mena v s. r. o.?

Po zápise zmeny obchodného názvu v Obchodnom registri SR je vhodné vykonať ešte nasledujúce úkony:

• overiť si, či je nový obchodný názov zaevidovaný aj na daňovom úrade,
• informovať o zmene obchodného názvu vašu banku a obchodných partnerov, prípadne aj zákazníkov,
• zmeniť obchodný názov v právnych dokumentoch, zmluvách a na faktúrach,
• zmeniť obchodný názov na vašich weboch a v marketingových materiáloch.

Na čo si dať pozor pri zmene obchodného mena s. r. o.

Pri zmene obchodného názvu si dajte pozor na:

• Nový obchodný názov s. r. o. nesmie kopírovať iný už existujúci názov akéhokoľvek subjektu a nesmie byť s ním ani zameniteľný – nesmie ho ani pripomínať.
• Obchodný názov musí obsahovať dodatok označujúci právnu formu spoločnosti s. r. o. a iné vyššie uvedené označenia podľa vašej voľby.
• Zakladateľské dokumenty musia obsahovať zákonom predpísané informácie a musia byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom a kvalifikovanou časovou pečiatkou (inak je potrebné úradne osvedčiť váš podpis u notára alebo na matrike.
• Dôkladne si skontrolujte aj elektronický formulár. Chyby vo formulári alebo v zakladateľských dokumentoch majú za následok odmietnutie podania, respektíve vás Obchodný register v takom prípade vyzve na opravu chýb v podaní a/alebo zakladateľských dokumentoch (ich zmenu a/alebo doplnenie), čo však celý proces väčšinou predĺži aj o niekoľko dní. Vprocese zápisu zmeny bude Obchodný register SR pokračovať až po oprave chýb a novom podaní, ktoré opäť podpisujete kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Prečítajte si aj stručný návod, ako na zmenu sídla v s. r. o. pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu.