Zápis konečného užívateľa výhod: Jednoduchý návod s elektronickým podpisom

Obsah článku

Každá právnická osoba je v zmysle zákona povinná vykonať zápis konečného užívateľa výhod a zmeny v týchto osobách, ak sa tieto osoby menia alebo rozširujú počas existencie právnickej osoby. Vďaka elektronickému podpisu dnes túto záležitosť vybavíte aj bez návštevy úradu. Spoznajte rýchly postup, ako vykonať zápis konečného užívateľa výhod do obchodného registra (KUV), a zistite, aký typ elektronického podpisu k tomu potrebujete a kde ho získate.

Povinnosť zapisovať osoby konečných užívateľov výhod do Obchodného registra Slovenskej republiky (ORSR) platí od 1. novembra 2018. Od tohto dátumu sú všetky právnické osoby povinné zapisovať nasledujúce údaje o konečnom užívateľovi výhod:

• Identifikačné údaje o konečnom užívateľovi výhod v tomto rozsahu: meno, priezvisko, rodné číslo, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna príslušnosť, číslo a druh dokladu totožnosti.

• Údaje o postavení konečného užívateľa výhod: v zmysle ustanovenia § 6a zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmus a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „zákon o legalizácii príjmov“).

Kto je konečný užívateľ výhod?

Legálnu definíciu konečného užívateľa výhod obsahuje zákon o legalizácii príjmov a je ním každá fyzická osoba:

• ktorá skutočne ovláda alebo kontroluje právnickú osobu, fyzickú osobu – podnikateľa alebo združenie majetku, 

• každá fyzická osoba, v prospech ktorej tieto subjekty vykonávajú svoju činnosť alebo obchod.

Rozšírenú definíciu nájdete v ustanovení § 6a zákona o legalizácii príjmov.

Postup pri zápise konečného užívateľa výhod do ORSR

Postup pri zápise osoby konečného užívateľa výhod alebo pri zápise zmien v osobách konečného užívateľa výhod je s elektronickým podpisom rýchly a jednoduchý:

1. Zápis konečného užívateľa výhod do ORSR sa vykonáva na samostatnom tlačive – elektronickom formulári, ktorý tvorí súčasť návrhu na zápis právnickej osoby do Obchodného registra SR, alebo ho môžete použiť samostatne na zápis zmien v osobách konečného užívateľa výhod.

2. V tomto tlačive následne vyplníte všetky potrebné údaje o KUV a podanie odošlete v elektronickom formulári. Podanie nie je spoplatnené žiadnym súdnym poplatkom.

Vzor formulára si stiahnete pohodlne online.

Poznámka:

Nevyplnenie tlačiva vedie k odmietnutiu zápisu navrhovaných údajov zo strany Obchodného registra SR. Údaje o konečnom užívateľovi výhod netreba dokladovať listinami. Štandardne sa však prikladá príslušný občiansky preukaz alebo iný doklad totožnosti.

Sankcia za nesplnenie povinnosti

Za porušenie povinnosti zapísať konečného užívateľa výhod a jeho nesprávne alebo neúplné označenie môže hroziť pokuta vo výške až do 3 310 eur.

Typ elektronického podpisu na vykonanie zápisu konečného užívateľa výhod

Formulár, ktorým sa Obchodnému registru SR oznamuje osoba konečného užívateľa výhod alebo akékoľvek zmeny v týchto osobách, je potrebné pred podaním do ORSR podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP).

Poznámka:

Oznámenie o konečnom užívateľovi výhod alebo o zmenách v týchto osobách je v súčasnosti možné realizovať len elektronicky s využitím KEP.

Keď nie ste držiteľom kvalifikovaného elektronického podpisu, musíte vystaviť plnú moc niekomu, kto podá za vás návrh na zápis KUV. Podpis na tejto plnej moci musí byť úradne osvedčený, takže musíte navštíviť notára alebo matriku.

Ak ste držiteľom kvalifikovaného elektronického podpisu, podáte návrh na zápis KUV alebo zmeny v týchto osobách elektronicky a bez návštevy úradu.

Kde získať kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis získate za pár klikov prostredníctvom digitálnej platformy NFQES. Ide o SaaS produkt od certifikačnej autority Brain:IT. Ako jedna z mála spoločností v regióne spĺňa všetky bezpečnostné a legislatívne podmienky na zaradenie do tzv. zoznamu dôveryhodných poskytovateľov EÚ.

V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať. Radi vám poradíme.