Zmena konateľa v s. r. o. elektronicky: postup krok za krokom

Obsah článku

Zmena konateľa v s. r. o. znamená aktualizáciu údajov v Obchodnom registri. Na zápis potrebujete rozhodnutie valného zhromaždenia alebo jediného spoločníka a nové znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny. Kým v minulosti ste museli podpisy úradne osvedčiť na matrike či u notára, dnes rovnakú právnu váhu získate použitím kvalifikovaného elektronického podpisu a časovej pečiatky. V tomto článku vás prevedieme procesom krok za krokom a ukážeme vám, ako celú zmenu konateľa s.r.o. zvládnuť pohodlne online.

Kto je konateľ s. r. o.?

Konateľ je štatutárnym orgánom v spoločnosti s ručením obmedzeným a tento orgán musí zo zákona povinne vytvoriť každá spoločnosť s ručením obmedzeným už pri svojom založení. Firma pritom môže mať jedného, ale aj viacerých konateľov a každý z nich môže konať za spoločnosť samostatne, alebo podľa inak dohodnutých pravidiel.

Viete, že…

…ako majiteľ spoločnosti s ručením obmedzeným môžete špecifikovať oblasti podnikania či konkrétne záležitosti, v ktorých musia konatelia konať samostatne alebo spoločne? Takúto špecifikáciu môžete urobiť priamo vo vašej spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine.

Dôležité informácie ku konateľom, ktoré potrebujete vedieť pri fungovaní vašej spoločnosti:

• Konateľom v spoločnosti s ručením obmedzeným vždy môže byť len fyzická osoba.

• Prví konatelia musia byť uvedení v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine počas celej histórie spoločnosti. Tieto mená sa nevymazávajú ani vtedy, ak ustanovíte do funkcie nových konateľov.

• Konateľov vymenúva a odvoláva valné zhromaždenie spoločnosti, alebo jediný spoločník spoločnosti vykonávajúci pôsobnosť valného zhromaždenia z radov spoločníkov alebo iných osôb mimo spoločnosti.

Zmena konateľa v s. r. o.: kedy a prečo sa rieši?

Počas kolobehu života v spoločnosti s ručením obmedzeným a v praktickom podnikaní nie je ničím výnimočným, že majiteľ s. r. o. časom mení svojich konateľov. Dôvody pre tento krok bývajú v praxi rôzne a vždy odrážajú nové potreby spoločnosti. Konateľ má vo firme dôležitú úlohu, pretože zastupuje spoločnosť navonok vo všetkých jej záležitostiach ako štatutárny orgán a podieľa sa aj na obchodnom vedení firmy (na jej vnútorných záležitostiach.

Je preto logické, že majiteľ spoločnosti potrebuje do tejto funkcie vymenovať osobu alebo osoby, ktoré sú fundované, majú dostatok pracovných skúseností, disponujú potrebnými soft skills, vyznávajú určité etické a morálne hodnoty a v neposlednom rade sú dôveryhodné.

Najčastejšie sa rieši zmena konateľa v týchto prípadoch:

• Odchod alebo výmena konateľa z osobných či pracovných dôvodov.

• Vstup nových spoločníkov alebo investorov, ktorí chcú prevziať riadenie.

• Predaj alebo prepis firmy na iného majiteľa.

• Neaktívny alebo nefunkčný konateľ, ktorý si neplní povinnosti.

• Reorganizácia vedenia, napríklad rozdelenie právomocí medzi viacerých konateľov.

Postup pri zmene konateľa s. r. o.

Zmenu konateľa v s. r. o. si môžete spraviť aj sami. Tento jednoduchý postup vás tým prevedie:

1. Zvolanie valného zhromaždenia alebo písomné rozhodnutie jediného spoločníka

Zo zasadnutia valného zhromaždenia sa vyhotovuje písomná zápisnica, v ktorej uznesením vymenúvate alebo odvolávate konateľa.

2. Úprava zakladateľských dokumentov

Zmeny v osobách konateľov musíte písomne premietnuť aj do ustanovení spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny, kde uvediete mená, priezviská a ostatné identifikačné údaje nových konateľov. Pôvodných konateľov nemusíte ďalej uvádzať okrem už spomínaných prvých konateľov, ktorí musia byť v tomto dokumente uvedení po celý čas existencie spoločnosti.

3. Podpis a úradné osvedčenie

V predposlednom kroku musíte všetky tieto dokumenty podpísať a úradne osvedčiť pravosť vášho podpisu u notára alebo na matričnom úrade.

4. Elektronické podanie do ORSR

Následne môžete pristúpiť k elektronickému podaniu návrhu na zápis zmeny v osobe konateľa (konateľov) do Obchodného registra Slovenskej republiky. Toto podanie už možno od roku 2020 urobiť len elektronicky na príslušnom formulári.

Podpis zakladateľských dokumentov s elektronickým podpisom

Ako sme už uviedli, pripravené (písomne vyhotovené) zakladateľské dokumenty je potrebné podpísať vlastnoručným podpisom a tento podpis musíte aj úradne osvedčiť.

Písomne vyhotovené listiny

Patrí sem:

• zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka,

• nové a úplné znenie spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny a

• k návrhu na zápis zmien do ORSR musíte pripojiť aj kópie občianskych preukazov vymenovaných (tieto sa nepodpisujú).

Zápis zmien v osobe konateľa a aj ostatných zmien zapisovaných do Obchodného registra Slovenskej republiky možno v súčasnosti vykonať už len elektronicky. Na podanie návrhu potrebujete kvalifikovaný elektronický podpis. Ak chcete realizovať celý postup zrealizovať online, tak budete ku kvalifikovanému elektronickému podpisu ešte potrebovať aj kvalifikovanú časovú pečiatku.

• Kvalifikovaný elektronický podpis úplne nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu.

• Kvalifikovaná časová pečiatka slúžia pre kvalifikované časové overenie dokumente.

Pripojením kvalifikovanej časovej pečiatky ku kvalifikovanému elektronickému podpisu tak docielite právnu záväznosť, ako keď je podpis úradne osvedčený u notára alebo na matrike.

Ak máte záujem o získanie kvalifikovaného elektronického podpisu a kvalifikovanej časovej pečiatky, môžete kontaktovať našu online platformu NFQES a oba nástroje získate za pár klikov. Celý proces je rýchly a my vás ním radi prevedieme.

Digitálna komunikácia sa čoraz viac objavuje aj na úradoch a v súkromných firmách a organizáciách. Získaním elektronickému podpisu tak ušetríte množstvo osobných návštev a aj nákladov na rôznych poplatkoch. Mnohé služby sú oslobodené od poplatku alebo je pri nich poplatok znížený na polovicu, ak komunikujete s danou inštitúciou a podanie robíte elektronicky.

Uľahčite si zmenu konateľa v s. r. o.

Zmena konateľa v s. r. o. nemusí byť zdĺhavý ani komplikovaný proces. Keď máte pripravené dokumenty a využijete elektronický podpis spolu s časovou pečiatkou, všetko vybavíte online a z pohodlia kancelárie či domova.

Uľahčite si podanie do obchodného registra a ušetrite poplatky s kvalifikovaným elektronickým podpisom cez NFQES a celý proces vybavíte rýchlo, bezpečne a bez čakania na úradoch.