Zmena predmetu podnikania v s. r. o. s kvalifikovaným e-podpisom: Celý návod

Obsah článku

Zmena predmetu podnikania v s. r. o. už dnes nemusí znamenať behanie po úradoch. V tomto návode vám ukážeme, ako zvládnete celý proces zmeny online a plne v súlade s platnými právnymi predpismi. Budete na to potrebovať kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a kvalifikovanú časovú pečiatku.

Čo je predmet podnikania v s. r. o.?

Legálnu definíciu podnikania obsahuje ustanovenie § 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v aktuálnom znení (ďalej len „Obchodný zákonník”). Podnikanie je podľa tohto ustanovenia činnosť vykonávaná podnikateľom sústavne, samostatne, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť. Základným prvkom je účel podnikania, ktorým je dosiahnutie zisku.

Činnosti, ktoré podnikateľ vykonáva pri prevádzkovaní svojho podnikania, sa označujú ako predmet podnikania alebo ako živnosti a sú uvedené v prílohách k zákonu č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (Živnostenský zákon).

Dôležitá informácia:

Každú zmenu predmetu podnikania – rozšírenie alebo zúženie predmetov podnikania – je potrebné najprv premietnuť do zakladateľských dokumentov spoločnosti s ručením obmedzeným a prijať ju zákonom predpísaným spôsobom. Na záver tohto procesu je potrebné zmenu zapísať do Obchodného registra Slovenskej republiky (ORSR).

Kedy je potrebné zmeniť predmet podnikania?

Rozšírenie alebo zúženie predmetov podnikania vždy závisí od rozhodnutia podnikateľa.

V praxi k týmto zmenám dochádza najmä v nasledujúcich prípadoch:

• keď chcete rozšíriť svoje podnikateľské aktivity alebo expandovať na nové trhy,
• keď prestávate vykonávať niektoré podnikateľské činnosti a neplánujete ich vykonávať ani v budúcnosti,
• keď zistíte, že vykonávate činnosť, ktorú nemáte zapísanú v ORSR,
• keď potrebujete zmeniť predmety podnikania tak, aby boli v súlade s novými legislatívnymi pravidlami a prijatými zákonmi.

Upozornenie:

Ako podnikatelia nesmiete vykonávať podnikateľskú činnosť, ktorú nemáte zapísanú v Obchodnom registri Slovenskej republiky. Ide o neoprávnené (tzv. čierne) podnikanie. V praxi sa občas stane, že podnikateľ v zápale svojej horlivosti a nadšenia začne vykonávať činnosť, ktorú ešte nemá zapísanú. V takom prípade je potrebné nový predmet podnikania čo najskôr doplniť a zapísať.

Čo budete potrebovať na zmenu predmetu podnikania v s. r. o.?

Administratívny proces pri zmenách predmetu podnikania sa riadi zákonom a možno ho rozdeliť na dve na seba nadväzujúce časti:

1. V prvej časti je potrebné prijať písomné zmeny v zakladateľských dokumentoch spoločnosti.
2. V druhej časti je potrebné tieto zmeny zapísať do Živnostenského registra SR a následne do Obchodného registra SR.

Ešte predtým, ako sa do tohto procesu pustíte vo vlastnej réžii, je potrebné si pripraviť:

• kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) a kvalifikovanú časovú pečiatku – oboje môžete jednoducho získať cez online platformu NFQES,
• čítačku kariet (alebo iné zariadenie) a nainštalovaný softvér na online komunikáciu a podpisovanie; občiansky preukaz (eID) musíte mať aktivovaný,
• rozhodnutie jediného spoločníka alebo zápisnicu z valného zhromaždenia s. r. o., prípadne iné prílohy, v ktorých ste vykonali zmeny zapisované do ORSR,
• v prípade remeselných živností aj doklady o odbornej spôsobilosti podľa Živnostenského zákona.

TIP:

Prečítajte si aj návod na podpisovanie s občianskym preukazom.

Podrobný postup zmeny predmetu podnikania v s. r. o.

Krok 1: Rozhodnutie orgánov spoločnosti – jediného spoločníka vykonávajúceho pôsobnosť valného zhromaždenia / viacerých spoločníkov na valnom zhromaždení

Každá zmena predmetu podnikania musí byť schválená a prijatá spoločníkmi spoločnosti.

• Ak má spoločnosť len jedného spoločníka, písomná zmena sa realizuje v dokumente s názvom Rozhodnutie jediného spoločník
• Pri viacerých spoločníkoch je potrebné zvolať valné zhromaždenie spoločnosti, z ktorého sa vyhotoví zápisnica.
• Prijaté zmeny je následne potrebné upraviť, respektíve premietnuť do zakladateľskej listiny alebo spoločenskej zmluvy spoločnosti.
• Všetky tieto dokumenty a ďalšie zákonom ustanovené prílohy (ak ste spolu so zmenou predmetu podnikania robili napríklad aj iné zmeny vo firme – zmenu konateľa, sídla a ) musíte podpísať kvalifikovaným e-podpisom (KEP) a kvalifikovanou časovou pečiatkou. Tieto nástroje nahrádzajú vlastnoručný podpis, ktorý by inak musel byť úradne osvedčený u notára alebo na matrike.

TIP:

V jednom kroku môžete vymazať alebo pridať jeden či viacero predmetov podnikania. Ich počet zákon neustanovuje ani nijako neobmedzuje. Výnimkou je zjednodušené založenie s. r. o., ktoré sa realizuje elektronicky. V tomto prípade je počet živností vo formulári obmedzený na 15 a do spoločnosti môžete pridávať len voľné živnosti.

Krok 2: Ohlásenie zmeny v predmetoch podnikania (živnostiach) na príslušné úrady

Voľné, viazané aj remeselné živnosti (predmety podnikania) sa nahlasujú v dvoch po sebe nasledujúcich krokoch:

• Najprv musíte pridanie alebo odobratie živnosti (zúženie alebo rozšírenie predmetov podnikania) nahlásiť na príslušný okresný úrad, odbor živnostenského podnikania, prostredníctvom portálu Slovensko.sk cez príslušnýelektronický formulár.
• Po zápise zmien v Živnostenskom registri SR (o zápise vám príde elektronické potvrdenie do elektronickej schránky) podáte elektronicky cez Slovesk návrh na zápis zmien v predmetoch podnikania (alebo aj iných zmien) do Obchodného registra SR. K podaniu je potrebné priložiť potvrdenie o zápise zo Živnostenského registra SR.

Dôležité upozornenie:

Zmeny v predmetoch podnikania je potrebné nahlásiť do 15 dní odo dňa prijatia zmeny orgánmi spoločnosti.

Ako dlho trvá proces zmeny predmetu?

Celý proces trvá niekoľko pracovných dní, v ojedinelých prípadoch sa však môže natiahnuť aj na niekoľko týždňov. Tieto situácie sú väčšinou spôsobené technickými alebo personálnymi kapacitami na príslušných úradoch.

Chyby pri zmene predmetu podnikania

Pri príprave dokumentov si dajte pozor najmä na nasledujúce veci:

• nesprávne alebo neúplné znenie predmetov podnikania – odporúčame riadiť sa zneniami uvedenými v prílohách Živnostenského zákona,
• chýbajúce prílohy k návrhu na zápis údajov do Živnostenského registra SR a Obchodného registra SR,
• chýbajúci kvalifikovaný elektronický podpis alebo kvalifikovaná časová pečiatka na niektorom či viacerých dokumentoch. Na každom dokumente (prílohe k zápisu) musí byť kvalifikovaný e-podpis a kvalifikovaná elektronická časová pečiatka. Tieto náležitosti nie je možné nahradiť iným elektronickým podpisom s nižšou právnou silou.

Na záver celého procesu máte ešte jednu povinnosť, ktorou je oznámenie zmenených údajov vašim obchodným partnerom, dodávateľom a odberateľom tak, aby mohli prijaté zmeny zohľadniť vo vzájomnej spolupráci a pri fakturácii.