Praktický návod na založenie občianskeho združenia s elektronickým podpisom

Obsah článku

Vedeli ste, že založenie občianskeho združenia (OZ) na Slovensku môže byť s využitím výhod digitalizácie ešte jednoduchšie? V tomto článku vám krok po kroku predstavíme, ako si môžete rýchlo a bez zbytočných komplikácií založiť a registrovať občianske združenie aj z pohodlia vášho domova. K online registrácii občianskeho združenia budete okrem iného potrebovať aj kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý si viete rýchlo a jednoducho vybaviť cez online platformu NFQES.

Čo je občianske združenie a právny rámec pre založenie a registráciu občianskeho združenia

Občianske združenie patrí medzi dôležité spoločenské inštitúcie, ktoré sú formované na základe spoločného záujmu určitej skupiny občanov. Týchto ľudí v praxi väčšinou spája určitý spoločenský cieľ, ktorým má pozitívny prínos pre celú spoločnosť alebo pre menšiu komunitu.

Občianske združenie je nezisková organizácia, ktorá vzniká na dobrovoľnom základe a zastrešuje záujmy a ciele občanov s podobnými alebo rovnakými hodnotami. Občianske združenia majú v zmysle zákona samostatnú právnu subjektivitu, čo znamená, že môžu právne konať a vlastným konaním a vo vlastnom mene zakladať, meniť alebo rušiť právne vzťahy. Občianske združenie má právnu subjektivitu a je tak v zmysle platnej a účinnej legislatívy nositeľom práv a povinností. Občianske združenie má aj tzv. deliktuálnu spôsobilosť, čo znamená, že je subjektom zodpovedným z deliktu.

Právny rámec a podmienky vzniku a právneho postavenia občianskych združení upravuje zákon č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších právnych predpisov (ďalej len ako „zákon o združovaní“). Ustanovenia týkajúce sa tejto problematiky však možno nájsť roztrúsené aj ďalších právnych predpisoch.

Kto môže založiť občianske združenie a čo všetko k tomu potrebujete?

Občianske združenie sú právnickými osobami a vznikajú registráciou. Registrovým orgánom pre občianske združenia je Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky a nové občianske združenie môžete registrovať na nižšie uvedenej adrese. Na rovnakej adrese môžete registrovať aj akékoľvek zmeny v občianskom, pre ktoré zákon požaduje registráciu a sem môžete adresovať aj informáciu o zrušení občianskeho združenia.

Adresa pre registráciu, respektíve založenie, zmeny a zrušenie občianskeho združenia:

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Sekcia verejnej správy

Odbor vnútorných vecí

Drieňová 22

826 86 Bratislava 29

Aj v prípade, že podávate žiadosť o založenie, zmenu alebo zrušenie OZ, vo všetkých materiáloch uvádzate vyššie uvedenú adresu Ministerstva vnútra SR.

Zákon o združovaní ďalej ustanovuje, že občania majú právo slobodne sa združovať a na výkon tohto práva nepotrebujú povolenie štátneho orgánu. Môžu si zakladať spolky, spoločnosti, hnutia, odborové organizácie, kluby a občianske združenie a slobodne sa v nich združovať a napĺňať touto formou ustanovené spoločenské ciele..

Občianske združenia sú právnické osoby a do ich postavenia a činnosti môžu zasahovať štátne orgány len v medziach platnej a účinnej legislatívy. Nikto zároveň nesmie byť nútený k združovaniu, členstvu alebo účasti v občianskom združení.

Vedeli ste že? …

… Členom občianskeho združenia môžu byť aj právnické osoby.

Občianske združenie vzniká registráciou, ktorú môžu podať najmenej 3 občania, z ktorých aspoň 1 musí byť starší ako 18 rokov, čo zákon o združovaní označuje ako tzv. prípravný výbor. Prípravný výbor je povinný pripraviť návrh na registráciu občianskeho združenia. Návrh podpisujú všetci členovia prípravného výboru a musí obsahovať zákonom ustanovené údaje, ako aj údaje o štatutárnom orgáne občianskeho združenia. K návrhu je potrebné pripojiť naskenované potvrdenie o uhradení kolku v hodnote 100 (v prípade listinného podania) alebo 50 eur (v prípade elektronického podania).

V súčasnosti nie je zatiaľ možné uhradiť kolok elektronicky. V praxi to preto funguje tak, že kolok v ustanovenej výške kúpite fyzicky na príslušnom predajnom mieste, naskenujete ho a sken kolku priložíte k elektronickému podaniu ako potvrdenie o jeho úhrade.

Pri elektronickom podaní je pre zakladateľov občianskeho združenia odmenou pre žiadateľov o registráciu OZ polovičný poplatok za registráciu vo výške 50 eur.

Pred registráciou občianskeho združenia si vždy ešte dôkladne skontrolujte všetky vaše osobné a údaje a zákonom predpísané náležitosti a prílohy. Veľmi dôležité je overiť si, či názov vášho občianskeho združenia nepoužíva už iné občianske združenia. Toto overenie môžete urobiť v registri právnických osôb na tomto linku.

K návrhu na registráciu občianskeho združenia je potrebné dôkladne vypracovať jeho základný dokument, ktorým sú stanovy. Stanovy OZ sa k návrhu pripájajú v dvoch vyhotoveniach a musia obsahovať nasledujúce údaje:

• názov občianskeho združenia,
• sídlo OZ,
• ciele činnosti,
• orgány OZ, spôsob ich ustanovenia a funkcionárov oprávnených konať v mene OZ,
• ustanovenia o organizačných jednotkách,
• zásady hospodárenia,
• ďalšie ustanovenia v zmysle zákona o združovaní.

Návrh na registráciu občianskeho združenia sa podáva Ministerstvu vnútra SR. Ak návrh nemá potrebné zákonné náležitosti, alebo sú údaje v ňom neúplné či nepresné, ministerstvo vyzve prípravný výbor do 15 dní od doručenia návrhu na odstránenie týchto vád. Konanie o registrácii sa potom oficiálne a v zmysle zákona začne až po ich odstránení, respektíve dňom, kedy ministerstvu dôjde návrh na registráciu OZ bez vád.

Pri elektronickom podaní návrhu na registráciu novozaloženého občianskeho združenia, zmeny v OZ alebo návrhu na zrušenie občianskeho združenia budete potrebovať aj kvalifikovaný elektronický podpis, ktorým podpíšte príslušný elektronický formulár a všetky jeho prílohy (návrh, stanovy, kolok a iné).

Praktická poznámka:  Návrh na registráciu občianskeho združenia (zmeny aj zrušenie) musí byť aj pri elektronickom podaní podpísaný vlastnoručným podpisom všetkých zákonom ustanovených osôb.

A, aj keď elektronické podanie môžete urobiť z akéhokoľvek miesta s kvalifikovaným elektronickým podpisom, všetky dokumenty potrebné k založeniu a registrácii OZ – ako sú návrh na registráciu, stanovy a kolok, prípadne iné prílohy, je ešte v súčasnosti (rok 2025) potrebné zaslať aj v originálnom listinnom vyhotovení (stanovy 2x) cez poštu na Ministerstvo vnútra SR, alebo ich osobne odovzdať na podateľni tohto ministerstva. Výhodou elektronického podania je však polovičná úspora na správnom poplatok (ušetríte 50 eur).

K elektronickému podaniu pri založení, zmene a zrušení občianskeho združenia budete po technickej stránke potrebovať:

• nový občiansky preukaz s čipom a certifikátmi a kvalifikovaný elektronický podpis,
• čítačku s nainštalovanými aplikáciami pre elektronický podpis,
• aktivovanú elektronickú schránku.

Ako rýchlo a jednoducho vybavíte kvalifikovaný elektronický podpis s platformou NFQES.com?

Ak už máte vymyslený názov aj ciele občianskeho združenia a dali ste dokopy potrebný počet nadšencov (minimálne 3) a chcete si registráciu OZ urobiť vo vlastnej réžii online, tak vám k tomu pravdepodobne chýba už len kvalifikovaný elektronický podpis (KEP). KEP má v praxi rovnakú právnu silu ako vlastnoručný podpis rukou človeka, vďaka čomu sú takto podpísané dokumenty rovnako právne záväzné, ako dokumenty podpísané vlastnou rukou.

Väčšina tých, ktorí si vybavujú kvalifikovaný elektronický podpis, už počítajú s tým, že tento digitálny nástroj budú v praxi využívať aj častejšie a na rôznych miestach a majú pravdu.

Trend digitalizácie sa postupne dostáva do všetkých životných oblastí a tak KEP už v súčasnosti využijete pri rôznych činnostiach, ako napríklad nasledovné:

• právne úkony – podpisovanie právne záväzných dokumentov, ktoré vyžadujú najvyššiu úroveň zabezpečenia a autenticity,
• komunikácia so štátom a OVM – podpisovanie dokumentov pri komunikácii s daňovým úradom, zasielaní rôznych žiadostí na úrady a orgány ŠS, komunikácia s colnými orgánmi, obchodným registrom a iné,
• súkromný sektor – podpisovanie firemných interných a externých materiálov, mesačných výkazov, pracovných odmien, bonusov a iných korporátnych listín, dokladov, objednávok alebo ponúk.

Kvalifikovaný elektronický podpis nahrádza vlastnoručný podpis a preto ho možno v praxi bežne používať aj pri podpisovaní poistných, pracovných a iných zmlúv, faktúr a iných právnych dokladov.

KEP môže vydať len certifikačná autorita, ktorou je spoločnosť s označením dôveryhodného poskytovateľa služieb. Takouto spoločnosťou je aj firma BRAIN:IT, ktorá je prevádzkovateľom online platformy NFQES.

Postup pre získanie kvalifikovaného elektronického podpisu od platformy NFQES:

1. Vytvoríte si žiadosť o kvalifikovaný certifikát na zone.nfqes.com.
2. Dohodnete si termín osobnej návštevy a prídete na registračnú autoritu.
3. Predložíte potrebné doklady a zaplatíte poplatok za poskytnutie kvalifikovaného certifikátu.

Cena kvalifikovaného elektronického podpisu na 1 rok je 18 eur. Predĺženie o 1 rok potom stojí 16 eur a predĺženie o 2 roky stojí 28 eur.