Ustanovenie zodpovedného zástupcu v s. r. o.: Vybavte ho jednoducho a online

Obsah článku

V podnikaní prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.) je v niektorých prípadoch potrebné ustanoviť do funkcie aj tzv. zodpovedného zástupcu. V článku vám priblížime, kto môže byť zodpovedným zástupcom a  kedy sú majitelia s. r. o. povinní vytvoriť takúto funkciu.
Celý proces ustanovenia zodpovedného zástupcu zvládnete aj online.

Kto môže byť zodpovedným zástupcom v s. r. o.

Detailný popis inštitútu zodpovedného zástupcu obsahuje zákon č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní v aktuálnom znení (Živnostenský zákon).
Zákon v ustanovení § obsahuje legálnu definíciu zodpovedného zástupcu, ktorým je podľa tohto predpisu fyzická osoba ustanovená podnikateľom s cieľom zabezpečiť odborné vykonávanie činnosti počas prevádzkovania živnosti.

Poznámka:

Radi by sme vás tiež upozornili na to, že zodpovedný zástupca musí byť pri prevádzkovaní živnosti v pracovnom pomere, čo znamená, že musí byť vaším zamestnancom, s ktorým máte uzatvorenú štandardnú pracovnú zmluvu a platíte za neho aj všetky zákonom ustanovené odvody.

Výnimku z tohto pravidla predstavuje len situácia, keď je zodpovedným zástupcom:

• manžel alebo manželka podnikateľa,
• príbuzný podnikateľa v priamom rade,
• súrodenec podnikateľa,
• a v prípade právnickej osoby to môže byť jej spoločník alebo člen, ktorý spĺňa požadovanú odbornú spôsobilosť.

V týchto prípadoch nie je potrebné tieto osoby zamestnávať. Stačí ich len ustanoviť do funkcie zákonom predpísaným spôsobom.
Zodpovedným zástupcom však nemôže byť člen dozornej rady alebo iného kontrolného orgánu s. r. o.

Kedy ste povinní ustanoviť zodpovedného zástupcu

Zodpovedného zástupcu v podnikaní potrebujete vtedy, ak vy sami nespĺňate podmienku odbornej spôsobilosti na prevádzkovanie požadovanej remeselnej alebo viazanej živnosti, pri ktorých zákon takúto odbornú spôsobilosť predpisuje.

Ustanovenie zodpovedného zástupcu do funkcie online

Ustanovenie zodpovedného zástupcu a ukončenie jeho funkcie je podnikateľ povinný oznámiť živnostenskému úradu do 15 dní. Toto oznámenie sa v prípade spoločnosti s ručením obmedzeným robí zákonom predpísaným procesom pozostávajúcim zo 4 krokov:

1. Prijatie rozhodnutia o ustanovení zodpovedného zástupcu valným zhromaždením spoločnosti alebo jediným spoločníkom spoločnosti. Toto uznesenie musí byť súčasťou zápisnice z valného zhromaždenia alebo súčasťou písomného rozhodnutia jediného spoločníka.
2. Ustanovenie alebo odvolanie (zrušenie) z funkcie zodpovedného zástupcu sa robí na zákonom predpísanom tlačive. Na tomto tlačive uvediete všetky požadované údaje a predmet podnikania, pre ktorý ste ustanovili zodpovedného zástupcu.
3. Ustanovenie zodpovedného zástupcu zapíšete aj do spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny.
4. V poslednom kroku oznámite ustanovenie (zrušenie) zodpovedného zástupcu Okresnému úradu, odboru živnostenského podnikania v postavení jednotného kontaktného miesta, a podáte návrh na zápis tejto zmeny do Obchodného registra Slovenskej republiky (ORSR). Tieto dva úkony sa vykonávajú naraz a možno ich urobiť len elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom.

TIP od NFQES:

Nemáte ešte elektronický podpis a neviete, čo všetko budete k nemu potrebovať? Vytvorte si ho pohodlne s praktickým sprievodcom – od inśtalácie až po zavedenie do praxe. Uľahčite si vykonávanie zmien v s. r. o. aj komunikáciu s úradmi.

Poznámka:

Ukončenie výkonu funkcie zodpovedného zástupcu môže živnostenskému úradu oznámiť aj samotný zodpovedný zástupca. K oznámeniu musí pripojiť aj písomné potvrdenie o tom, že o skončení funkcie zodpovedného zástupcu písomne informoval podnikateľa.

Dokumenty k ustanoveniu zodpovedného zástupcu

Všetky uvedené dokumenty:

• zápisnica z valného zhromaždenia alebo rozhodnutie jediného spoločníka o ustanovení zodpovedného zástupcu do funkcie,
• tlačivo o ustanovení/zrušení zodpovedného zástupcu,
• spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina v novom a úplnom znení,

je potrebné podpísať a podpis úradne osvedčiť u notára alebo na matrike. Tento krok si môžete uľahčiť, ak ste majiteľom kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP) a kvalifikovanej časovej pečiatky. Ak máte KEP a kvalifikovanú časovú pečiatku, všetky tieto dokumenty môžete podpísať elektronicky a celé podanie vybavíte online.

Potrebujete získať kvalifikovaný elektronický podpis a neviete, ako na to? Kompletný návod na získanie kvalifikovaného certifikátu vás prevedie celým procesom. Získajte KEP a kvalifikovanú elektronickú pečiatku rýchlo a na pár klikov cez digitálnu platformu NQFES.