Ako udeliť a zrušiť prokúru v s. r. o.: Návod krok za krokom

Obsah článku

Prokúra je špecifickým druhom zastúpenia podnikateľa. V praxi ide o najširšie splnomocnenie, ktoré oprávňuje prokuristu na všetky úkony, ku ktorým bežne dochádza pri prevádzkovaní podnikania. V článku vás v praktických krokoch prevedieme procesom udelenia alebo zrušenia prokúry vo vašej s. r. o., a to aj bez nutnosti návštevy notára alebo pošty. Získajte prehľad o tom, aké dokumenty k tomu potrebujete a ako vám elektronický podpis výrazne uľahčí celý proces.

Čo je prokúra a na čo sa používa v s. r. o.

Prokúra je špeciálnym druhom zastúpenia podnikateľa, ktorá oprávňuje prokuristu na výkon všetkých úkonov, ku ktorým dochádza v rámci spoločnosti s ručením obmedzeným. Jedná sa o najširšie splnomocnenie, aké môže byť v praxi udelené. V spoločnosti s ručením obmedzeným môže prokurista plne vykonávať právne úkony súvisiace s chodom firmy, zabezpečovaním účtovníctva, iných právnych záležitostí a prevádzky podnikania.

Pred udelením prokúry je dôležité vedieť, že:

• Prokúru možno udeliť len fyzickej osobe.

• Prokúrou splnomocňuje podnikateľ prokuristu na všetky právne úkony v rámci s.r.o., aj keď na sa niektoré z týchto úkonov v praxi vzťahuje osobitné plnomocenstvo.

• V prokúre nie je zahrnuté oprávnenie scudzovať a zaťažovať nehnuteľnosti. Ak má podnikateľ záujem, aby ho prokurista zastupoval aj pri týchto právnych úkonoch, je potrebné prokúru o túto informáciu rozšíriť. Musí to byť v udelení prokúry výslovne uvedené.

• Prokurista podpisuje takým spôsobom, že k obchodnému menu podnikateľa (spoločnosti s ručením obmedzeným), za ktorého koná, pripojí dodatok označujúci prokúru – ako napríklad: „ppa“ alebo „per procuram“ a vlastnoručný podpis.

Zápis ustanovenia alebo zrušenia prokúry do Obchodného registra SR

Udelenie prokúry je účinné odo dňa zápisu do Obchodného registra Slovenskej republiky (ďalej len ako „obchodný register“).

Návrh za zápis prokúry

Návrh na zápis prokúry do obchodného registra musí obsahovať nasledujúce údaje:

• Meno a bydlisko prokuristu.

• Spôsob, akým bude prokurista za podnikateľa konať.

• Ak bola prokúra udelená viacerým osobám, čo je v praxi možné, tak návrh musí obsahovať aj ustanovenie o tom, či môže každý prokurista konať samostatne, alebo informáciu o tom, koľko prokuristov musí konať spoločne.

Dokumenty na udelenie alebo zrušenie prokúry

Pre udelenie alebo zrušenie prokúry a zápis týchto údajov do obchodného registra budete potrebovať nasledujúce dokumenty:

• Udelenie alebo zrušenie prokúry. Tento písomný dokument musí obsahovať identifikačné údaje o spoločnosti s ručením obmedzeným, konateľovi, ktorý udeľuje alebo ruší prokúru a identifikačné údaje o prokuristovi. Ďalej musí obsahovať rozsah prokúry, spôsob konania a prípadne aj informáciu o schôdzovaní a zaťažovaní nehnuteľností, ak má byť prokúra udelená aj na tieto právne úkony.

• Zápisnica z valného zhromaždenia spoločnosti, na ktorom sa udelila alebo zrušila prokúra. Táto sa pripája, ak má s.r.o. viac, ako jedného spoločníka. Ďalej sa pripája listina prítomných spoločníkov a pozvánky na valné zhromaždenie.

• Rozhodnutie jediného spoločníka spoločnosti, v ktorom rozhodol o udelení alebo zrušení prokúry. Toto sa pripája, ak má s.r.o. len jedného spoločníka spoločnosti vykonávajúceho pôsobnosť valného zhromaždenia.

• Iné dokumenty podľa konkrétneho prípadu.

Elektronický podpis pri podaní udelenia alebo zrušenia prokúry do Obchodného registra SR

Podpisy osôb na vyššie uvedených dokumentoch musia byť pred podaním do obchodného registra úradne osvedčené. Ak chcete ušetriť cestu a náklady na úradné osvedčenie podpisov u notára alebo na matrike, tak k tomu budete potrebovať nasledovné nástroje:

• Kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanú časovú pečiatku, ktoré musí vlastniť spoločník alebo spoločníci s. r. o..

• Kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanú časovú pečiatku, ktoré musí vlastniť aj budúci prokurista či prokurista, ktorému má byť prokúra zrušená.

Prečítajte si viac o tom, ako si vytvoriť elektronický podpis rýchlo a jednoducho.

Udelenie a zrušenie prokúry krok za krokom

Proces udelenia alebo zrušenia prokúry nie je zložitý, ak viete, čo všetko treba pripraviť. Postupujte podľa týchto krokov a zvládnete ho jednoducho online:

1. Písomné vypracovanie vyššie uvedených a iných zákonom stanovených dokumentov vrátane dokumentu, v ktorom udeľujete alebo rušíte prokúru.

2. Elektronické podpísanie týchto dokumentov kvalifikovaným elektronickým podpisom a kvalifikovanou elektronickou pečiatkou.

3. Podanie návrhu na udelenie alebo zrušenie prokúry do obchodného registra na príslušnom formulári, ku ktorému pripojíte všetky zákonom predpísané dokumenty pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu a kvalifikovanej elektronickej pečiatky.

4. Samotný návrh na zápis udelenia alebo zrušenia prokúry do obchodného registra je následne tiež potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom.

TIP

Kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovanú časovú pečiatku získate pohodlne prostredníctvom online platformy NFQES.