Kvalifikovaná časová pečiatka
v s. r. o.: Jednoduchý návod, ako ju využiť v praxi

Obsah článku

Elektronická komunikácia s úradmi alebo obchodnými partnermi je už v súčasnosti bežnou praxou v mnohých firmách. Ak podnikáte prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným (s. r. o.), v praktickom živote určite využijete aj kvalifikovanú časovú pečiatku. V článku vám priblížime, čo je kvalifikovaná časová pečiatka a kedy ju v rámci vašej firmy využijete. Cieľom tohto postupu je ukázať, ako vám elektronický podpis a kvalifikovaná časová pečiatka ušetrí čas aj náklady.

Čo je kvalifikovaná časová pečiatka?

Kvalifikovaná časová pečiatka slúži pre kvalifikované časové overenie dokumentu. Inými slovami to znamená, že keď pridáte kvalifikovanú časovú pečiatku k vášmu elektronickému (KEP) podpisu, tak tým zaručujete overenie dokumentu v čase, kedy k nemu bola pečiatka pridaná.

Vedeli ste, že? …

… Kvalifikovaný elektronický podpis, ku ktorému je pridaná kvalifikovaná časová pečiatka, plne nahrádza úradne osvedčený podpis u notára alebo na matrike?

Prečítajte si aj článok, ako vytvoriť elektronický podpis, kde nájdete detailný postup, ako na to rýchlo a jednoducho za pár klikov.

Praktické využitie kvalifikovanej časovej pečiatky v  s. r. o.

Nižšie vám prinášame aj kľúčové výhody používania kvalifikovanej časovej pečiatky – jej pripojením k elektronickému podpisu:

• Dôveryhodnosť a nepopierateľnosť časovo podpísaných dokumentov.
• Rýchlosť podpísania, kedy vám stačí skutočne len pár klikov a len jedno tlačidlo navyše, a tak napríklad môžete ušetriť aj osobnú návštevu notára alebo matriky a s tým spojené úradné poplatky za osvedčenie podpisu.
• Najvyššia úroveň právnej istoty (ako notársky overené).
• Medzinárodná platnosť v rámci členských štátov EÚ.
• Úspora nákladov.

Kvalifikovanú časovú pečiatku v praxi využijete všade tam, kde na dokumentoch potrebujete podpis úradne osvedčenýod notára alebo na matrike. V takomto prípade však musíte byť aj majiteľom kvalifikovaného elektronického podpisu.

Pre podnikateľov je už v súčasnosti povinná elektronická komunikácia so štátom v nasledujúcich segmentoch:

• komunikácia s daňovým úradom,
• komunikácia so Sociálnou poisťovňou,
• komunikácia so zdravotnými poisťovňami.

Všade tam, kde potrebujete úradne osvedčený podpis na dokumentoch pre daňový úrad, Sociálnu poisťovňu alebo zdravotnú poisťovňu na dokumente, úradne osvedčený podpis, využijete kvalifikovaný elektronický podpis s kvalifikovanou časovou pečiatkou. Stačí vám pár klikov a môžete odoslať. Predstavuje to výraznú úsporu času aj nákladov.

Okrem už spomínaných úradov a inštitúcií môžete ako podnikatelia vďaka kvalifikovanému elektronickému podpisu a kvalifikovanej časovej pečiatke vybaviť online (bez nutnosti návštevy notára alebo matriky) aj nasledujúce zmeny vo svojej s. r. o.:

• zmenu obchodného názvu a sídla firmy,
• zmeny v osobách spoločníkov a konateľov firmy,
• udelenie a zrušenie prokúry s. r. o.,
• zmeny v predmetoch podnikania,
• zmeny v osobných údajoch osôb pôsobiacich v s. r. o.,
• zlúčenie a likvidáciu s. r. o.,
• ďalšie právne úkony, ktoré sa zapisujú do Obchodného registra SR, alebo iných registrov.

Kvalifikovaná časová pečiatka od digitálnej platformy NFQES

Kvalifikovanú časovú pečiatku ľahko, rýchlo a jednoducho získate od digitálnej platformy NFQES. Jej praktické využitie sa však nevzťahuje len na podnikanie prostredníctvom spoločnosti s ručením obmedzeným, ale užitočná vám bude aj pri rôznych osobných finančných transakciách, právnych sporoch, zmluvách a iných právnych úkonoch. Ak máte záujem o kvalifikovanú časovú pečiatku, je potrebné sa na platforme zaregistrovať.

Ako sme už vyššie naznačili, veľmi jednoduché je napokon aj samotné používanie kvalifikovanej časovej pečiatky. S týmito krokmi to v praxi zvládne každý bežný používateľ elektronických služieb:

1. Vyberiete si druh elektronického podpisu, s ktorým chcete použiť kvalifikovanú časovú pečiatku.
2. Nahráte váš dokument s príponou .pdf alebo .doc.
3. Jedným klikom pridáte kvalifikovanú časovú pečiatku.
4. Ďalším klikom podpíšete.
5. Nakoniec si stiahnete hotový dokument a uložíte.

TIP na záver:

Všetky podpísané dokumenty máte uložené aj na našej online platforme a kedykoľvek sa k nim môžete vrátiť. Prehľadné zoradenie vám umožní rýchlo vyhľadať požadovaný dokument. Podpisovať u nás môžete aj hromadne, čo vám tiež ušetrí určitý čas.