Kedy je elektronický podpis rovnocenný s vlastnoručným?

Obsah článku

Digitalizácia prináša nové možnosti aj do právnych a obchodných vzťahov. Jedným z významných nástrojov týchto zmien je elektronický podpis. So zvyšujúcou sa povinnosťou komunikovať so štátom a jeho organizáciami elektronicky rastie aj význam elektronického podpisovania. V článku sa dozviete, kedy elektronický podpis plne nahrádza vlastnoručný podpis a ako ho môžete získať už za pár klikov.

Právny rámec elektronického podpisu na Slovensku a v EÚ

V úvode tohto odseku sa zameriame na charakteristiku vlastnoručného podpisu a elektronického podpisu.

Čo je vlastnoručný podpis?

Súčasné platné a účinné právne predpisy na Slovensku neobsahujú legálnu definíciu pojmu vlastnoručný podpis. Pri jeho vymedzení preto prichádza do úvahy súdna judikatúra a zaužívaná aplikačná prax, podľa ktorej musí takýto podpis:

• byť prejavom vôle osoby,
• jeho pravosť a záväznosť potvrdzuje samotná prítomnosť podpisujúcej osoby pri podpise dokumentu a následne osvedčenie podpisu – napríklad úradným osvedčením u notára alebo na matrike.

Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v aktuálnom znení (ďalej len „Občiansky zákonník“) v ustanovení § 40 ods. 3 uvádza, že písomný právny úkon je platný vtedy, ak je podpísaný konajúcou osobou.

Písomná forma právneho úkonu je zachovaná aj vtedy, ak je právny úkon urobený telegraficky, ďalekopisom alebo elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie právneho úkonu a určenie osoby, ktorá ho urobila.

Dôležité právne informácie:

• Písomná forma právneho úkonu je zachovaná VŽDY, ak je právny úkon urobený elektronickými prostriedkami a podpísaný zaručeným elektronickým podpisom alebo zaručenou elektronickou pečaťou.
• Podľa ustanovenia § 40 ods. 5 Občianskeho zákonníka sa na právne úkony uskutočnené elektronickými prostriedkami, ktoré sú podpísané zaručeným elektronickým podpisom alebo zaručenou elektronickou pečaťou a opatrené časovou pečiatkou, nevyžaduje ani osvedčenie pravosti podpisu u notára alebo na matrike.

Občiansky zákonník používa pojmy zaručený elektronický podpis a zaručená elektronická pečať, pričom pod týmito pojmami rozumie kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovaná elektronická pečať.

Čo je elektronický podpis a aké má právne účinky?

Legálnu definíciu elektronického podpisu nájdete v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 (ďalej len „nariadenie“). Podľa článku 3 bodu 10 tohto nariadenia je elektronický podpis súbor údajov v elektronickej forme, ktoré sú pripojené alebo logicky pridružené k iným údajom v elektronickej forme a ktoré podpisovateľ používa na podpisovanie.

Uvedená definícia predstavuje základnú formu elektronického podpisu, pri ktorej legislatíva nevyžaduje splnenie žiadnych špecifických technických ani bezpečnostných prvkov (v angličtine označovanú ako „Simple Electronic Signature“). Slovenským ekvivalentom je pojem jednoduchý elektronický podpis, pričom takýto podpis nie je z pohľadu platnej a účinnej legislatívy rovnako právne záväzný ako vlastnoručný podpis.

Príklad z praxe:

V praktickom živote sa s jednoduchým elektronickým podpisom môžete stretnúť napríklad pri odoslaní objednávkového formulára pri nakupovaní v e-shope.

Kedy je elektronický podpis rovnocenný s vlastnoručným podpisom?

Najvyššiu právnu silu má kvalifikovaný elektronický podpis. Podľa článku 3 ods. 12 smernice je kvalifikovaný elektronický podpis vyhotovený s použitím kvalifikovaného zariadenia na vyhotovenie elektronického podpisu a založený na kvalifikovanom certifikáte pre elektronické podpisy. Kvalifikovaný certifikát je certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb, ktorý spĺňa požiadavky ustanovené v prílohe 1 smernice.

Dôležité:

Spoločnosť Brain:it je kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb v zmysle smernice aj v zmysle slovenskej legislatívy

Základná právna úprava regulujúca právne účinky elektronického podpisu sa nachádza v smernici a následne v ustanoveniach Občianskeho zákonníka, ktoré sme spomenuli v predchádzajúcej časti článku. Čo hovorí smernica?

• Smernica v článku 25 uvádza, že právny účinok elektronického podpisu a jeho prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmú odmietnuť výlučne z  dôvodu, že podpis má elektronickú formu alebo že nespĺňa požiadavky na kvalifikovaný elektronický Určitý právny účinok teda legislatíva priznáva všetkým druhom elektronického podpisu.
• Rovnocenný vlastnoručnému podpisu, respektíve s rovnakým právnym účinkom ako vlastnoručný podpis, je však iba kvalifikovaný elektronický podpis.
• Kvalifikovaný elektronický podpis (v angličtine označovaný ako Qualified Electronic Signature) založený na kvalifikovanom certifikáte vydanom v jednom členskom štáte EÚ je uznávaný ako kvalifikovaný elektronický podpis vo všetkých ostatných členských štátoch EÚ.

V praktickom živote sa s kvalifikovaným elektronickým podpisom môžete stretnúť napríklad pri využívaní služieb na online portáli Slovensko.sk, keď používate občiansky preukaz s čipom (eID) a zadávate svoj bezpečnostný kód.

Aké dokumenty môžete podpisovať s kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP)?

Pomocou KEP-u môžete podpisovať napríklad nasledujúce dokumenty:

• zakladateľskú listinu alebo spoločenskú zmluvu, zmluvu o prevode obchodného podielu, súhlas vlastníka nehnuteľnosti, udelenie prokúry a iné písomné prílohy a zakladateľské dokumenty v spoločnosti s ručením obmedzeným, poznámka: ku KEP-u je potrebná aj kvalifikovaná časová pečiatka,
• rôzne úradné podania, napríklad prostredníctvom portálu Slovensko.sk, ako sú daňové priznania, založenie, prerušenie alebo zrušenie živnosti, podania na kataster nehnuteľností,
• rôzne druhy zmlúv, ako napríklad pracovná zmluva, poistná zmluva alebo zmluva o mlčanlivosti,
• podpisovanie faktúr, objednávok a iných obchodných dokumentov,
• iné dokumenty.

Na našom blogu nájdete aj ďalšie tipy a dôležité informácie k používaniu kvalifikovaného elektronického podpisu v praxi. V jednom z blogových článkov sme pre vás napríklad pripravili prehľad o tom, ako využiť kvalifikovaný elektronický podpis pri podaní na kataster nehnuteľností.

Postup získania kvalifikovaného elektronického podpisu

Využívanie kvalifikovaného elektronického podpisu v rámci obchodného aj osobného styku zabezpečuje autenticitu, integritu a nepopierateľnosť. Vďaka tomu je možné jednoznačne overiť identitu podpisujúceho subjektu a preukázať nemennosť podpísaných dokumentov v čase ich podpisu.

Ako získať kvalifikovaný elektronickým podpis?

Žiadosť o získanie kvalifikovaného elektronického podpisu vytvoríte na stránke zone.nfqes.com. Po dohode o osobnej návšteve na registračnej autorite predložíte svoje doklady totožnosti. Následne vám bude vydaný kvalifikovaný certifikát a môžete začať podpisovať.

Získajte všetky dôležité informácie o kvalifikovanom elektronickom podpise, jeho výhodách a využití KEP v praxi.