Návrh na vklad do katastra nehnuteľností podpísaný elektronickým podpisom

Obsah článku

Návrh na vklad vlastníckeho práva k nehnuteľnosti do katastra nehnuteľnosti možno spolu s príslušnými listinami podať aj elektronicky. Nespornou výhodou tohto postupu je, že elektronické podanie nám šetrí čas aj peniaze vynaložené na správne poplatky. Pri elektronickom podaní návrhu na vklad vlastníckeho práva sa správne poplatky za podanie znižujú na polovicu. V článku nájdete dôležité informácie k tomu, aký elektronický podpis potrebujete pri elektronickom podaní návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností a ako si tento podpis môžete rýchlo a jednoducho vybaviť cez platformu NFQES.

Elektronické podanie návrhu na vklad do katastra nehnuteľností

Trh s nehnuteľnosťami sa neustále mení a dynamickým tempo sa menia aj aktuálne trendy v oblasti kúpy a predaja nehnuteľností. Ako ľudia musíme mať strechu nad hlavou a k spokojnému životu potrebujeme aj ďalšie nehnuteľnosti, v ktorých pracujeme, prevádzkujeme podnikateľskú činnosť, alebo sa venujeme niektorému nášmu hobby. Kúpa a predaj nehnuteľností je komplexný proces, ktorý je má množstvo prvkov definovaných priamo zákonom. Jedným z takýchto špecifík je aj skutočnosť uvedená v zákone č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (ďalej len ako „katastrálny zákon“), ktorá hovorí o tom, že vlastnícke právo k nehnuteľnostiam sa nadobúda až vkladom tohto práva do katastra nehnuteľností.

Aj pri elektronickom podaní návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra sa však pripravujú aj všetky zákonom ustanovené prílohy a listiny rovnakým spôsobom, ako keby sme podávali návrh na vklad v listinnej podobe. Pri elektronickom podaní sa tieto dokumenty potom naskenujú, pričom navrhovateľ ušetrí určité finančné prostriedky, ktoré by pri listinnom podaní vynaložil na vyhotovenie predpísaného počtu kópií.

Ak návrh na vklad podávame elektronicky, nie je už potrebné prikladať a doručovať katastru nehnuteľností aj papierové vyhotovenia kúpnej alebo inej zmluvy a ani ostatných zákonom predpísaných príloh a listín.

Kto môže podať elektronický návrh na vklad?

Aj pri elektronickom vkladovom konaní je potrebné dbať o to, aby všetky dokumenty, doklady a listiny spĺňali náležitosti podania podľa ustanovení katastrálneho zákona a iných právnych predpisov. To znamená, že aj pri elektronickom podaní musia byť všetky prílohy návrhu na vklad, ako je kúpna zmluva, darovacia zmluva, geometrický plán, vyhlásenie správcu bytov a nebytových priestorov, splnomocnenie a ďalšie prílohy podľa príslušných právnych predpisov, vyhotovené v elektronickej podobe a podpísané kvalifikovanými elektronickými podpismi všetkých osôb, ktoré majú byť na daných listinách podpísané.

V prípade, že podpis na niektorej listine musí byť úradne osvedčený notárom alebo na matrike, takýto dokument je potrebné podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a opatriť ho časovou pečiatkou. Takto podpísaný dokument má rovnakú právnu silu ako listina s úradne osvedčeným podpisom u notára alebo na matrike.

Ak je účastník vkladového konania zastúpený splnomocnencom, čo je v praktickom živote celkom bežnou praxou, kedy podávajú návrh na vklad za navrhovateľa napríklad realitné kancelárie, tak je potrebné priložiť k návrhu na vklad aj dohodu o splnomocnení. Túto dohodu je tiež potrebné vyhotoviť elektronicky a podpísať ju kvalifikovaným elektronickým podpisom s časovou pečiatkou.

Kvalifikovaný elektronický podpis a časová pečiatka od platformy NFQES

Kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý sa skrátene označuje aj ako KEP, predstavuje logickú informáciu spojenú s elektronickým dokumentom, ktorá za splnenia podmienok definovaných v zákone č. 272/2016 Z. z. o dôveryhodných službách a nariadení (EÚ) č. 910/2014 /eIDAS) umožňuje spoľahlivo a jednoznačne určiť fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila. KEP nahrádza písomnú podobu vlastnoručného podpisu.

Kvalifikovaný elektronický podpis poskytuje v rámci elektronickej komunikácie a digitalizácie konaní a procesov autenticitu, integritu a nepopierateľnosť. Vďaka tomu možno jednoznačne overiť identitu podpísaného subjektu a preukázať nezmeniteľnosť podpísaných dokumentov v čase ich podpísania. Podpisujúca osoba tiež nemôže tvrdiť, že podpis nevyhotovila ona sama.

Kvalifikovaný elektronický podpis si môžete zriadiť na tomto linku.

Aby ste mohli plnohodnotne podpisovať zmluvy, listiny, prílohy a iné písomné materiály, ktoré elektronicky podávate pri návrhu na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností, tak pri tých materiáloch, kde zákony vyžadujú úradne osvedčený podpis, je potrebné pri elektronickom podaní pripojiť ku kvalifikovanému elektronickému podpisu aj kvalifikovanú časovú pečiatku.

Kvalifikovaná elektronická časová pečiatka slúži pre kvalifikované časové overenie dokumentu, čo v praxi znamená, že týmto elektronickým razítkom potvrdzujeme, v akom čase bol daný dokument opečiatkovaný. NFQES je v zmysle slovenských a európskych legislatívnych predpisov autorizovaným subjektom pre vydávanie kvalifikovaného elektronického podpisu aj kvalifikovanej časovej pečiatky.

Kvalifikovanú časovú pečiatku získate tu.

Samotné používanie kvalifikovaného elektronického podpisu a kvalifikovanej časovej pečiatky cez platformu NFQES je veľmi jednoduché, prehľadné a rýchle.

Vedeli ste že? …
…. elektronická komunikácia samostatne zárobkovo činných osôb je už po nejaký čas povinná podľa viacerých právnych predpisov a neustále sa rozširujú nielen tieto povinnosti, ale aj okruh subjektov, ktoré sú povinné komunikovať so štátom elektronicky? Tento trend zrejme bude pokračovať aj v budúcnosti a bude sa týkať nielen podnikateľov, ale aj bežných občanov.

Správne poplatky pri elektronickom podaní s elektronickým podpisom a časovou pečiatkou

Hneď v úvode tohto bodu zrejme mnohých záujemcov o elektronické podpisovanie s informáciou o tom, že pri elektronickom podaní návrhu na vklad do katastra nehnuteľností sa výška správnych poplatkov znižuje o 50 %.

Výška správneho poplatku za návrh na vklad vlastníckeho práva do katastra nehnuteľností sa líši v závislosti od toho, do koľkých dní by mal kataster rozhodnúť o príslušnom návrhu na vklad. V praxi má kataster na rozhodnutie o návrhu na vklad štandardne 30-dňovú lehotu, ktorú možno skrátiť na 15 dní.

Ak navrhovateľ žiada, aby kataster rozhodol do:

• 30 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad, tak sa platí správny poplatok vo výške 50 eur (eur listinnom podaní je to 100 eur),
• 15 dní odo dňa doručenia návrhu na vklad, tak sa platí správny poplatok vo výške 150 eur (eur listinnom podaní je to 300 eur).

Navrhovateľ má v zmysle zákona možnosť realizovať cez tento link aj tzv. oznámenie o zamýšľanom návrhu na vklad a v takomto prípade sa správny poplatok znižuje na 35 eur. V takomto prípade ide o štandardné podanie, o ktorom rozhodne kataster do 30 dní odo dňa podania návrhu na vklad. Správne poplatky sú splatné v deň doručenia návrhu na vklad, je ich teda potrebné zaplatiť, keď návrh podávate.

Ak nebol správne uhradený správny poplatok pri podaní alebo nebol uhradený v požadovanej sume, tak kataster vyzve navrhovateľa k náprave. Väčšinou tak urobí formou platobného predpisu, ktorý je doručený navrhovateľovi e-mailom alebo do e-schránky navrhovateľa. Je dobré si uvedomiť, že poplatok (nedoplatok) je treba uhradiť čo najskôr, lebo plynie lehota podľa katastrálneho zákona. Ak to nestihnete, uhradená suma vám nebude vrátená a musíte urobiť nové podanie a uhradiť znovu aj správne poplatky.

Elektronické podanie na kataster: čo treba vedieť na záver konania

Elektronické podanie návrhu na vklad je náhradou osobnej návštevy katastra nehnuteľností a navrhovateľ môže týmto spôsobom ušetriť aj peniaze zaplatené za vytvorenie papierových kópií dokumentov a úhradu správnych poplatkov. Náležitosti elektronického podania návrhu na vklad vlastníckeho práva sú rovnaké, ako pri listinnom podaní.

Ak sa v listinnej forme vyžaduje v zmysle zákona úradne osvedčený podpis danej osoby, je potrebné pri elektronickom podpisovaní podpísať takýto dokument kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a priložiť k nemu elektronické kvalifikovanú časovú pečiatku.

Pri elektronickom podaní do katastra nehnuteľností musia byť aj všetky prílohy podané v elektronickej podobe podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom a kvalifikovanou časovou pečiatkou. Na dokumentoch musia byť týmto spôsobom elektronicky podpísané všetky osoby, ktoré dokument v zmysle platnej a účinnej legislatívy podpisujú.

Príslušný katastrálny odbor nedoručuje svoje rozhodnutie elektronicky ani v prípade, že bolo podanie (návrh na vklad) urobené elektronicky. Svoje rozhodnutie vykonáva v klasickej listinnej forme a doručuje ho poštou.