Digitálne podpisovanie: Všetko, čo potrebujete vedieť

Obsah článku

Čo je to digitálny podpis

Digitálny podpis je elektronický variant bežného podpisu používaný v rámci elektronickej komunikácie.

Hoci väčšina laikov si pod pojmom digitálny podpis predstaví všetko, s čím sa kedy pri digitálnom podpisovaní stretli, v skutočnosti je digitálny podpis najjednoduchším variantom z úrovní elektronického podpisu.

Jednotlivé úrovne podpisov, ktoré môžete využívať pri digitálnom podpisovaní:

• jednoduchý elektronický podpis,

• zdokonalený elektronický podpis bez kvalifikovaného štatútu,

• zdokonalený elektronický podpis s kvalifikovaným štatútom,

• kvalifikovaný elektronický podpis.

Úlohou všetkých úrovní elektronického podpisu je nahradiť vlastnoručný podpis fyzickej osoby a hodnoverne stotožniť fyzickú osobu, ktorá podpis vytvorila. Líšia sa však úrovňou autentifikácie osoby a právnej istoty.

Digitálne podpisovať dokumenty je možné aj v mene právnickej osoby. Na tieto účely slúži elektronická pečať a jej rôzne úrovne. Podrobnejšie sme sa jej porovnaniu s elektronickým podpisom venovali v článku: Elektronická pečať a elektronický podpis. Poznáte rozdiel?

Digitálne podpisovanie verzus naskenovaný podpis

Naskenovaný podpis predstavuje grafický obraz vlastnoručného podpisu. Vytvára sa prostredníctvom naskenovania podpisu napísaného na papieri do počítača a jeho prevodu do potrebného formátu (.jpg, .pdf…). Takýto jednoduchý podpis nie je overiteľný, dá sa ľahko falšovať a jeho autora nie je možné overiť. Naskenovaný podpis má preto minimálnu právnu hodnotu a nie je vhodný na uzatváranie zmlúv ani inú dôležitú elektronickú komunikáciu.

Na rozdiel od toho jednotlivé úrovne elektronického podpisu ponúkajú vyššiu právnu istotu, nakoľko poskytujú lepšiu možnosť ako stotožniť fyzickú osobu. Ich použitie na podpisovanie zmlúv a právne záväzných dokumentov je preto bezpečnejšie. Ak teda hľadáte skutočne bezpečnú formu digitálneho podpisovania s vyššou mierou právnej istoty (napríklad v prípade sporov), bude to tá správna voľba.

Ak sa navyše ešte k dokumentu podpísanému elektronickým podpisom pridá aj kvalifikovaná časová pečiatka, bude možné jednoznačne určiť dátum, kedy bol dokument podpísaný.

V súvislosti s digitálnym podpisovaním sa často zvykne používať aj slovné spojenie elektronický podpis bez hraníc. Je to preto, že všetku legislatívu ohľadom elektronického podpisovania upravuje nariadenie Európskej únie eIDAS, vďaka ktorému je jeden elektronický podpis platný vo všetkých členských štátoch Európskej únie.

Ako získať elektronický podpis

Získať jednoduchý digitálny podpis môžete bezplatne. Stačí sa zaregistrovať na www.zone.nfqes.com a môžete začať podpisovať. Pre využívanie vyššej úrovne elektronického podpisu, ako je napríklad zdokonalený elektronický podpis, si je potrebné zaplatiť si príslušný certifikát.

Neviete sa rozhodnúť, či vám bude postačovať bezplatné digitálne podpisovanie, alebo bude pre vás lepšie siahnuť po platených verziách, ktoré poskytujú vyššiu úroveň bezpečnosti? Neváhajte nás kontaktovať. Naši odborníci s vami radi preberú vaše potreby a pomôžu vám vybrať vhodný druh elektronického podpisu presne pre vás.

Všetky dôležité otázky o získaní aj používaní elektronického podpisu sme pre vás spísali v blogovom článku: Časté otázky o elektronickom podpise.

Výhody digitálneho podpisovania

Digitálne podpisovanie dokumentov so sebou prináša množstvo výhod pre fyzické osoby aj pre firmy. V prvom rade ide o časovú úsporu – nemusíte chodiť na úrad či dohadovať si stretnutie s obchodným partnerom, ale stačí len zapnúť PC, urobiť pár klikov a hotovo. Ušetrený čas môžete využiť na činnosti, ktoré firme generujú zisk, či stráviť ho s rodinou alebo pri voľnočasových aktivitách. Ruka v ruke so šetrením času ide aj šetrenie nákladov, napríklad na dopravu a tlač dokumentov. Tým zároveň šetríte aj životné prostredie.

Európska únia prišla so zaujímavou štatistikou: Ak by sa v celej Európskej únii využívalo digitálne podpisovanie, ročne by sme ušetrili až 2 % z celkového HDP Európskej únie.

Najdôležitejšou výhodou digitálneho podpisovania však určite je zvýšenie bezpečnosti pri podpisovaní dokumentov. Kvalifikovaný elektronický podpis vás chráni pred krádežou identity, overuje pravosť podpísaného dokumentu a odstraňuje riziko straty alebo zničenia dokumentu.

Digitálne podpisovanie ako nástroj na zefektívnenie procesov vo firme

Digitálne podpisovanie dokumentov vo firme vám pomôže zefektívniť internú komunikáciu, ale aj vylepšiť procesy spojené s uzatváraním kontraktov na diaľku či urýchliť byrokraciu spojenú s komunikáciou s orgánmi verejnej moci.

Elektronické pečate je možné integrovať aj do rôznych softvérov a aplikácií, čo vám pomôže automatizovať rôzne interné procesy a tým znížiť mieru administratívneho zaťaženia vašich zamestnancov.

Navyše, či už sa rozhodnete pre elektronickú pečať s kartou, alebo virtuálny variant bez fyzickej kartičky, jednu pečať môže vo firme využívať aj viacero zamestnancov.

Všetko z domu a na pár klikov – digitálne podpisovanie výrazne uľahčí komunikáciu s úradmi

Hoci digitálne podpisovanie u nás využívajú najmä fyzické osoby podnikatelia a právnické osoby, elektronický podpis vie zjednodušiť život každému z nás. Využiť ho je totiž možné aj pri vybavovaní úplne bežných záležitostí ako je napríklad zmena trvalého pobytu, prepis auta, uzatvorenie poistenia či pri vybavení žiadosti o zápis nehnuteľností na katastri alebo vybavovaní povolenia na sobáš.

Prečítajte si viac o tom, kedy prakticky využijete digitálne podpisovanie: Doba elektronická – Čo všetko sa dá vybaviť elektronicky.

Elektronický podpis, ktorý zjednoduší komunikáciu s úradmi a pomôže vám vybaviť potrebné náležitosti so štátom či inými verejnými inštitúciami z pohodlia domova, by mal preto byť základnou výbavou každého moderného človeka. Veď prečo si nezjednodušiť byrokratickú záťaž, pokiaľ je to možné? A navyše, pri vybavovaní väčšiny bežných služieb pre občanov prostredníctvom elektronického podania cez www.slovensko.sk je aj znížený správny poplatok (väčšinou na polovicu).

Digitálne podpisovanie predstavuje v dnešnej modernej dobe výborný spôsob ako rýchlo a bez potreby osobného kontaktu vybaviť potrebné osobné, ale aj firemné záležitosti. Nezabudnite však, že na to, aby bolo vaše digitálne podpisovanie skutočne bezpečné a malo vyššiu právnu záväznosť nepostačuje sken vášho podpisu, ale je potrebné disponovať príslušnou úrovňou elektronického podpisu (fyzické osoby) alebo elektronickej pečate (právnické osoby). Ich vybavenie je však jednoduché a v porovnaní s ušetrenými nákladmi a časom naozaj výhodné.