Weryfikacja dokumentów online

Czy musisz weryfikować podpis elektroniczny? Sprawimy, że będzie to możliwe. Jeśli otrzymałeś fakturę lub inny dokument i nie masz pewności, czy rzeczywiście pochodzi on od podmiotu wymienionego na dokumencie, oferujemy usługę weryfikacji podpisu elektronicznego. Jeśli podmiot jest przyzwyczajony do podpisywania dokumentów za pomocą jednego z poziomów podpisu elektronicznego, po przesłaniu dowiesz się, czy podpis jest autentyczny i czy ktoś nie manipulował dokumentem po jego podpisaniu.

Co otrzymam po zatwierdzeniu dokumentu?

Weryfikacja istnienia podpisu

Czy przesłany dokument został podpisany przy użyciu któregokolwiek z poziomów podpisu elektronicznego (prosty, zaawansowany, kwalifikowany)? Jeśli tak, to przez kogo?

Sygnatariusz
walidacja

Kto podpisał dokument? Weryfikujemy certyfikat sygnatariusza w oparciu o urząd certyfikacji, który go wydał.

Walidacja integralności podpisu

Czy dokument uległ zmianie od czasu jego podpisania? Czy ktoś nim manipulował? Analizując hash dokumentu, określamy jego integralność.

Kto nam ufa:

Prosta weryfikacja podpisu online w kilka sekund

Dokument można zatwierdzić bezpośrednio na poniższej stronie. Jeśli chcesz zatwierdzić więcej dokumentów jednocześnie, zarejestruj się bezpłatnie na naszej platformie NFQES. Jak działa ten proces?

Korzyści z walidacji dokumentów

Oszustwo
zapobieganie

Liczba oszustw elektronicznych rośnie z każdym rokiem. Fałszywe faktury i inne dokumenty mogą trwale pozbawić firmę środków finansowych.

Prawne
pewność

Jeśli zweryfikujesz, że zamówienie lub umowa zostały w 100% podpisane certyfikatem elektronicznym drugiej strony, masz lepsze wsparcie prawne w dokumencie, jeśli klient lub inny podmiot zacznie twierdzić, że niczego nie podpisał ani nie zamówił.

Usprawnienie digitalizacji dokumentów

Automatyczna walidacja dokumentów pozwala szybko zidentyfikować i wyeliminować ewentualne błędy podczas podpisywania.

Ile dokumentów trzeba zweryfikować?

Kiedy walidacja dokumentu ma sens?

Walidacja jest ogólnie dobrym narzędziem zapobiegania oszustwom. Za pomocą podpisu elektronicznego można zatwierdzić dowolny dokument, o którym wiadomo, że powinien zostać podpisany. Na przykład, jeśli wiesz, że Twój dostawca zwykle podpisuje swoje faktury ze względów bezpieczeństwa, a otrzymałeś od niego podejrzaną fakturę, możesz sprawdzić, czy nie jest to oszustwo i czy faktura nie została wystawiona lub zmodyfikowana przez kogoś innego.