Dokumentumok online hitelesítése
Mit kapok egy dokumentum érvényesítésével?
Az aláírás meglétének hitelesítése
A feltöltött dokumentumot az elektronikus aláírás bármelyik szintjével (egyszerű, haladó, minősített) aláírták? Ha igen, ki által?
Aláíró
érvényesítés
Az aláírás sértetlenségének hitelesítése
Változott-e a dokumentum az aláírása óta? Valaki manipulálta őt? A dokumentum hash-értékének elemzésével meghatározzuk a dokumentum integritását.
Ki bízik bennünk:
Egyszerű online aláírás-érvényesítés néhány másodperc alatt
A dokumentumot közvetlenül az alábbi oldalon érvényesítheti. Ha egyszerre több dokumentumot szeretne érvényesíteni, regisztráljon ingyenesen NFQES platformunkon. Hogyan működik a folyamat?
- Fájlok feltöltése az NFQES portálra
- Érvényesítjük a dokumentum titkosítását
- Olvassa el az érvényesítési eredményt
A dokumentum-érvényesítés előnyei
Csalás
megelőzés
Az elektronikus csalások mennyisége évről évre nő. A hamis számlák és egyéb dokumentumok tartósan megfoszthatják a vállalatot a pénzeszközöktől.
Jogi
bizonyosság
Ha a másik fél elektronikus tanúsítványával igazolja, hogy a megrendelést vagy szerződést 100%-ban aláírta, akkor jobb jogi támasza van a dokumentumban, ha az ügyfél vagy egy másik szervezet azt kezdi állítani, hogy nem írt alá vagy nem rendelt meg semmit. A dokumentumok digitalizálásának egyszerűsítése
Ha automatikusan érvényesíti a dokumentumokat, gyorsan azonosíthatja és kiküszöbölheti az aláírás során felmerülő esetleges hibákat.
Mikor van értelme validálni egy dokumentumot?
A validálás általában jó csalásmegelőzési eszköz. Minden olyan dokumentumot, amelyről tudja, hogy elektronikus aláírással kell aláírni, hitelesíthet. Így például, ha tudja, hogy a beszállítója általában biztonsági okokból aláírja a számláit, és Ön gyanús számlát kapott tőle, ellenőrizheti, hogy nem csalásról van-e szó, és hogy a számlát nem valaki más állította ki vagy módosította.
Az nfqes elektronikus aláírással aláírhatja a következőket
- Számlák
- Szerződések
- Megrendelések
- Szállítási jegyzetek
- Átadási protokollok