Online-Validierung von Dokumenten

Müssen Sie eine elektronische Signatur validieren? Wir werden es für Sie möglich machen. Wenn Sie eine Rechnung oder ein anderes Dokument erhalten haben und sich nicht sicher sind, ob es wirklich von dem Unternehmen stammt, das auf dem Dokument aufgeführt ist, bieten wir Ihnen einen Dienst zur Validierung elektronischer Signaturen an. Wenn das Subjekt daran gewöhnt ist, Dokumente mit einer der elektronischen Unterschriftsstufen zu unterzeichnen, können Sie nach dem Hochladen feststellen, ob die Unterschrift echt ist und ob jemand das Dokument nach dem Unterzeichnen nicht manipuliert hat.

Was erhalte ich, wenn ich ein Dokument validiere?

Validierung des Vorhandenseins einer Signatur

Wurde das hochgeladene Dokument mit einer der elektronischen Signaturstufen (einfach, fortgeschritten, qualifiziert) signiert? Wenn ja, von wem?

Unterzeichner
Validierung

Wer hat das Dokument unterzeichnet? Wir überprüfen das Zertifikat des Unterzeichners anhand der Zertifizierungsstelle, die es ausgestellt hat.

Validierung der Integrität einer Signatur

Hat sich das Dokument seit seiner Unterzeichnung geändert? Hat ihn jemand manipuliert? Durch die Analyse des Hashwerts des Dokuments können wir seine Integrität feststellen.

Wer uns vertraut:

Einfache Online-Validierung von Unterschriften in wenigen Sekunden

Sie können das Dokument direkt auf der unten stehenden Seite validieren. Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal validieren möchten, können Sie sich kostenlos auf unserer NFQES-Plattform registrieren. Wie funktioniert das Verfahren?

Vorteile der Dokumentenvalidierung

Betrug
Prävention

Das Volumen des elektronischen Betrugs nimmt jedes Jahr zu. Gefälschte Rechnungen und andere Dokumente können dem Unternehmen dauerhaft Geld entziehen.

Rechtliches
Gewissheit

Wenn Sie nachweisen, dass die Bestellung oder der Vertrag zu 100 % durch das elektronische Zertifikat der anderen Partei unterzeichnet wurde, haben Sie eine bessere rechtliche Absicherung im Dokument, wenn der Kunde oder eine andere Stelle behauptet, er habe nichts unterzeichnet oder bestellt.

Rationalisierung der Digitalisierung von Dokumenten

Wenn Sie Dokumente automatisch validieren, können Sie mögliche Fehler beim Unterschreiben schnell erkennen und beseitigen.

Wie viele Dokumente müssen Sie validieren?

Wann ist es sinnvoll, ein Dokument zu validieren?

Die Validierung ist generell ein gutes Mittel zur Betrugsprävention. Sie können jedes Dokument, von dem Sie wissen, dass es mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet werden sollte, validieren. Wenn Sie z. B. wissen, dass Ihr Lieferant seine Rechnungen normalerweise aus Sicherheitsgründen unterschreibt, und Sie eine verdächtige Rechnung von ihm erhalten haben, können Sie überprüfen, dass es sich nicht um einen Betrug handelt und dass die Rechnung nicht von jemand anderem ausgestellt oder geändert wurde.